Что такое спулка и как открыть фирму в Польше?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сокращенно Sp. z o.o.) — форма предпринимательской деятельности в Польше, аналогичная обществу с ограниченной ответственностью. В таком формате компания является самостоятельным юридическим лицом, а ее учредители не несут личную ответственность по обязательствам предприятия — риски ограничиваются только имуществом самой компании.

Учредителей может быть любое количество, вплоть до одного человека, что делает Sp. z o.o. доступной для небольших и крупных проектов. Главное преимущество такой структуры — защита личного имущества владельцев, однако эта же особенность несет и определенные риски, о которых важно знать заранее.

Главные выгоды открытия Sp. z o.o. в Польше:

1. Минимальные затраты на создание.
2. Автоматическое получение NIP и REGON в течение нескольких дней после регистрации.
3. Возможность оформления онлайн.
4. Небольшой обязательный капитал.
5. Учредители не несут личную ответственность по обязательствам компании.

Ее можно создать для любой законной деятельности, в том числе с участием одного или нескольких учредителей. Их количество и другие нюансы можно узнать подробнее здесь.

Важно: учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, независимо от гражданства и места проживания. Эта форма бизнеса подходит инвесторам, которые хотят минимизировать риски, ограничив ответственность только своим вкладом.

Регистрация Sp. z o.o. проходит в четыре этапа:

1. Подписание учредительного договора.
2. Внесение капитала участниками.
3. Назначение руководства: правления, совета директоров или аудиторского комитета (если это требуется).

На завершающем этапе компанию вносят в национальный реестр.

Интересует вопрос, как открыть фирму в Польше иностранцу? Давайте разберемся в главных тонкостях процесса.

Открытие общества с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) в Польше — процедура, требующая определенных затрат времени и средств, а также соблюдения юридических формальностей. В отличие от spółka cywilna, регистрация Sp. z o.o. более сложна, но при этом предоставляет расширенные возможности ведения бизнеса.

Как открыть фирму в Польше украинцу? Основные этапы регистрации Sp. z o.o. в Польше следующие:

1. Составление и подписание учредительных документов. Если учредитель один, оформляется акт учредителя (akt założycielski), если несколько — учредительный договор (umowa spółki). Документ должен быть нотариально заверен, за исключением случаев использования электронной системы S24.
2. Формирование уставного капитала. Минимальная сумма капитала составляет 5000 злотых. Доли могут быть разными, но вклад менее 50 злотых невозможен. Учредитель единоличной компании вносит всю сумму самостоятельно. Факт внесения средств нотариально подтверждается, что позволяет комбинировать данный этап с первым.
3. Регистрация в Национальном судебном реестре (KRS). Подача заявления в хозяйственный суд сопровождается оплатой регистрационного сбора. В некоторых судах действует принцип "одного окна", что позволяет одновременно выполнить следующие этапы.
4. Получение налогового идентификатора (NIP). Для этого необходимо подать заявление в налоговую инспекцию.
5. Регистрация в GUS для получения номера REGON. Он необходим для ведения бизнеса и официальной отчетности.
6. Регистрация в ZUS. Процедура необходима для уплаты социальных взносов.
7. Открытие расчетного счета в банке. Учредители выбирают финансовое учреждение, соответствующее их требованиям, и оформляют корпоративный счет.
8. Выбор способа ведения бухгалтерии. Можно нанять бухгалтера в штат или заключить договор с бухгалтерской фирмой. Второй вариант популярен среди начинающих предпринимателей, так как избавляет от обязательных страховых выплат за сотрудника.

После открытия счета и заключения договора на бухгалтерское сопровождение необходимо уведомить налоговую службу.

Если при оформлении документов или составлении устава компании была допущена ошибка, вас уведомят об этом по электронной почте, указанной при регистрации, или через почтовый ящик системы S24. Рекомендуется регулярно проверять оба канала связи.

В уведомлении из суда будет подробно указано, какие именно ошибки необходимо исправить, а также возможные причины отказа в регистрации. Вам могут предложить внести недостающие данные или предоставить дополнительные документы.

Важно учитывать, что вносить исправления онлайн невозможно. Если регистрация компании не была завершена с первого раза, все дальнейшие корректировки придется отправлять по почте на адрес суда или подавать лично в строго определенные часы. Это может значительно продлить процесс, поскольку требуется время на доставку, обработку данных и их внесение в национальный реестр. В среднем регистрация может затянуться до месяца.

Бывает, что компания уже зарегистрирована и отображается в KRS, но номера NIP или REGON еще не присвоены. В таких случаях беспокоиться не стоит: они появляются автоматически в течение шести рабочих дней. Рекомендуется проверить их наличие по истечении этого срока.

Акт учредителя подписывается основателем, а учредительный договор — всеми партнерами. Ранее обязательным было нотариальное заверение, но сейчас документ можно подписать в электронном виде через систему S24, используя доверенный профиль.

Минимальные требования к содержанию учредительного документа:

1. Название и юридический адрес компании.
2. Вид деятельности.
3. Размер уставного капитала.
4. Доли участников (если их несколько).
5. Срок работы компании (если она создается на ограниченный период).

Необходимо заранее продумать все детали и указать верные данные.

Чтобы зарегистрировать компанию в этой стране, необходимо собрать полный комплект документов, перечень которых зависит от выбранной формы бизнеса и вашего статуса.

К числу ключевых относятся:

1. Паспорт или карта временного пребывания (требуются всем предпринимателям).
2. Учредительные документы, включая устав компании, договор о создании и решение о распределении долей (для Spółka z o.o.).
3. Доверенность (если бизнес регистрируется через представителя).
4. Идентификационные номера NIP и REGON (необходимы для всех видов бизнеса).

Также компания должна иметь юридический адрес. Это обязательное требование, поскольку он указывается в регистрационных документах, реквизитах, счетах, и используется для официальной переписки.

Вся деловая корреспонденция направляется именно на этот адрес. Если планируется аренда офиса или помещения, важно заранее убедиться у собственника, что регистрация компании по данному адресу возможна.

Если такой вариант недоступен, можно воспользоваться услугой предоставления юридического адреса, например, от нашей компании SMK Consulting.

Официально регистрация компании через сервис S24 занимает до семи рабочих дней. Однако на практике, при наличии правильно оформленных документов и PESEL у всех членов правления, spółka может быть зарегистрирована всего за 1-4 дня.

Ведение Sp. z o.o. в Польше связано с определенными налоговыми обязательствами, включая налоги на прибыль (CIT) и на добавленную стоимость (VAT). Нередко систему налогообложения называют «двойной», поскольку прибыль общества облагается налогом дважды: сначала как прибыль компании (CIT), а затем как дивиденды учредителей (19%).

Дополнительно стоит учитывать социальные взносы. Если у компании один учредитель, он обязан делать отчисления в ZUS. Если же учредителей несколько, необходимость выплат зависит от наличия сотрудников: если они есть, социальные сборы уплачиваются за работников, а при их отсутствии взносы могут не начисляться.

Обязанность уплаты VAT определяется видом деятельности. Например, торговля облагается НДС в обязательном порядке, тогда как в других сферах налог может не взиматься. Для уточнения нюансов необходимо проконсультироваться с бухгалтером, и при необходимости пройти регистрацию в системе VAT.

‍

Обращайтесь за помощью в нашу компанию. Команда «СМК Консалтинг» – это квалифицированные специалисты, готовые помочь на каждом этапе ведения бизнеса. Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы рассчитать стоимость открытия компании в Польше. Обсудив все детали и условия сотрудничества, эксперты обеспечат полное сопровождение и помощь в юридических процедурах.

В нашем штате работают профессиональные эксперты, что позволяет без лишних сложностей соблюдать все правовые нормы. Мы берем на себя бюрократические вопросы, освобождая ваше время для развития бизнеса и реализации новых идей.