Регистрация Spółka z o.o. (ТОВ, ООО) в Польше

Сегодня открытие фирмы в Польше — один из самых популярных шагов для предпринимателей из Украины. Страна входит в ЕС и предлагает лояльные условия для ведения бизнеса. В результате компания автоматически получает доступ к общему европейскому рынку с миллионами потребителей и возможность сотрудничества с партнерами из других стран.

Одной из самых удобных и распространенных форм бизнеса является Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — аналог украинского ООО. Такой формат работы совмещает гибкость управления с ограниченной ответственностью учредителей. Зарегистрировав Sp. z o.o., предприниматель может официально работать в Польше, нанимать сотрудников, заключать контракты, открывать банковские счета и участвовать в европейских тендерах. Решение открыть фирму в Польше является стратегическим. Это реальная возможность выйти со своими предложениями на устойчивый европейский рынок.

Почему стоит открыть фирму в Польше

Польша уже несколько лет занимает лидирующие позиции среди европейских стран, где украинцы принимают решение открыть компанию. Причины просты: стабильная экономика, прозрачные правила ведения бизнеса, выгодное налогообложение и членство страны в Европейском Союзе.

Преимущества ведения бизнеса в Польше для украинцев

Регистрация компании в Польше открывает перед предпринимателем большие возможности, среди которых:

• свободный доступ к европейскому рынку с привлекательным инвестиционным климатом;
• участие в международных тендерах;
• работа с клиентами и партнерами по всему ЕС без необходимости получать дополнительные разрешения для оптовой и розничной торговли.

Еще одной причиной внимания к этой стране является лояльность налоговых правил. Малые предприятия с оборотом до 2 млн евро платят всего 9% корпоративного налога, что делает бизнес выгодным. Кроме того, государство активно проводит политику электронной подачи отчетности, регистрации компаний онлайн. Для украинцев это упрощает множество формальностей и при поддержке специалистов позволяет открыть фирму в Польше буквально за несколько дней.

Преимущества Spółka z o.o. по сравнению с другими формами бизнеса

Наиболее удобной формой для ведения деятельности в Польше считается Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.). Она сочетает простоту управления и высокий уровень защиты иностранных учредителей. Владелец такой компании не несет личной ответственности по обязательствам фирмы.

Sp. z o.o. воспринимается деловыми партнерами как престижная и надежная структура. Компания, в отличие от индивидуального предпринимательства (JDG), может нанимать сотрудников, участвовать в тендерах и заключать крупные контракты. Кроме того, Sp. z o.o. предоставляет возможность оптимизировать налоговую нагрузку, распределить прибыль между дивидендами, фондами развития или выплатами сотрудникам.

Для кого подходит Spółka z o.o.

Форма спулки считается одной из самых удобных для украинских предпринимателей, которые хотят развивать бизнес в Европейском Союзе. Ее выбирают по таким причинам:

• IT-компании активно используют польскую юрисдикцию для официальной работы с зарубежными клиентами, получения контрактов в ЕС и прозрачного расчета налогов;
• основатели транспортных и логистических компаний планируют легально выполнять международные перевозки и оформить европейские лицензии;
• торговые и производственные предприятия выбирают этот формат для выхода на рынок ЕС, импорта и экспорта продукции, сотрудничества с европейскими дистрибьюторами;
• консалтинговые и маркетинговые агентства ценят статус Sp. z o.o., поскольку он повышает доверие партнеров и облегчает участие в корпоративных проектах;
• малый бизнес рассматривает этот формат с целью масштабирования, привлечения инвестиций и повышения репутации в Европе.

Регистрация фирмы в Польше открывает путь к устойчивому росту, сотрудничеству с иностранными клиентами и полноценной интеграции в экономическое пространство ЕС.JDG

Какие формы бизнеса доступны в Польше

Польское законодательство предлагает несколько вариантов ведения бизнеса. Самыми распространенными являются индивидуальное предпринимательство (Jednoosobowa działalność gospodarcza) и Sp. z o.o. Сравнительная характеристика этих форм представлена в таблице.

Кроме этих форматов, в Польше можно выбрать партнерские формы бизнеса, где два и более лица ведут деятельность совместно. Среди них:

• Spółka cywilna. Подходит для небольших предприятий и семейного бизнеса. Все партнеры несут ответственность своими активами;
• Spółka jawna. Используется при совместной коммерческой деятельности;
• Spółka komandytowa. Это одна из форм с разделением ролей. Генеральный партнер управляет бизнесом, а его партнер является инвестором;
• Spółka partnerska. Создается чаще всего для адвокатов, врачей, архитекторов, аудиторов.

Самым удобным вариантом для большинства предпринимателей считается Spółka z o.o. Она проста в управлении и вызывает доверие у европейских партнеров. Для украинцев это удобный способ легально работать в ЕС.

Этапы регистрации компании в Польше

Регистрация ООО в Польше может показаться сложной, особенно в том случае, если вы впервые сталкиваетесь с польским законодательством. На практике этот процесс проходит быстро и комфортно, если с самого начала поручить его профессионалам.

Команда SMK Proconsult сопровождает клиента на каждом этапе. Специалисты в разных сферах работают в связке, чтобы у предпринимателя не было проблем с польским законодательством.

1. Выбор формы деятельности

Специалисты SMK Proconsult проводят консультацию, анализируют будущие масштабы деятельности, количество участников и бизнес-цели. Обычно украинские предприниматели выбирают форму спулки, которая обеспечивает ограниченную ответственность учредителей и возможность работать на рынке ЕС. Эксперты помогают подобрать коды PKD (польский аналог КВЭД), чтобы виды деятельности точно соответствовали планируемым услугам.

2. Подготовка учредительных документов

Юридическая команда SMK Proconsult готовит пакет документов, в который входят устав (Umowa spółki), заявление в KRS, решение учредителей и доверенности. Все формулировки проверяются юристами.

Если компания регистрируется онлайн через систему S24, специалисты создают электронные подписи (Profil Zaufany), проверяют правильность данных и сопровождают подписание документов. Если регистрация проводится нотариально, SMK Proconsult берет на себя взаимодействие с нотариусом.

3. Регистрация Spółka z o.o. в KRS и получение статуса юридического лица

После подготовки документов специалисты направляют их в Национальный судебный реестр (KRS). На этом этапе SMK Proconsult отслеживает статус рассмотрения заявки, оперативно отвечает на запросы и уведомляет клиента, когда компания официально внесена в реестр.

Фирма получает номер KRS, становится юридическим лицом и может вести деятельность на территории Польши. Все выписки и подтверждения SMK Proconsult передает клиенту в электронной и бумажной формах.

4. Получение налоговых номеров NIP, REGON и VAT (VAT-UE)

После регистрации специалисты компании оформляют налоговые идентификаторы:

• номер налогоплательщика NIP;
• статистический номер для отчетности REGON;
• регистрацию VAT или VAT-UE для уплаты НДС и работы с клиентами из стран ЕС.

Взаимодействие с сотрудниками налоговых органов через опытного представителя позволяет иностранным учредителям избежать ошибок и сократить время процедур.

5. Открытие банковского счета и активация бизнеса

Когда компания официально зарегистрирована, специалисты SMK Proconsult помогают открыть корпоративный счет в надежном польском банке. Клиенту подбирают оптимальный тариф, готовят комплект документов.

После активации банковского счета компания может вносить уставный капитал, подписывать контракты и вести расчеты с клиентами.

6. Послерегистрационная поддержка и сопровождение

Взаимодействие с SMK Proconsult не ограничивается регистрацией компании. Это лишь начало сотрудничества. Далее клиент может полностью рассчитывать на послерегистрационное сопровождение:

• ведение учета, подготовку деклараций CIT, VAT, ZUS, отчетности перед налоговыми органами;
• юридическую поддержку бизнеса, которая включает проверку контрактов, кадровые консультации, внесение изменений в KRS;
• налоговую оптимизацию. Специалисты предоставят консультации по снижению расходов;
• помощь предпринимателям с лицензиями, адресом регистрации и коммуникацией с госучреждениями.

Опыт специалистов SMK Proconsult делает процесс регистрации Spółka z o.o. простым и предсказуемым. Сотрудники компании обеспечивают комплексный подход к решению вопросов и индивидуальное внимание к каждому клиенту.

Способы регистрации компании в Польше

Зарегистрировать фирму в Польше можно онлайн, а устав компании можно зарегистрировать у нотариуса. Результатом этих процедур является официально действующая компания Spółka z o.o. Во всех случаях предпринимателям стоит заручиться поддержкой юристов SMK Proconsult, которые берут на себя технические и юридические детали, помогают избежать ошибок при оформлении.

Онлайн-регистрация через систему S24

Регистрация фирмы в Польше онлайн — самый быстрый и удобный способ, позволяющий создать компанию в этой стране. Государственная платформа S24 дает возможность оформить Spółka z o.o. полностью дистанционно — достаточно иметь квалифицированную e-подпись для нерезидентов Profil Zaufany. На портале заполняется стандартный устав, указываются виды деятельности (PKD) и сведения об учредителях, после чего документы направляются в Национальный судебный реестр (KRS). Обычно компания появляется в реестре уже через 1–3 дня.

Главное преимущество S24 — скорость. Процесс проходит полностью онлайн, госпошлина минимальная, а регистрацию могут выполнять предприниматели, находящиеся за пределами Польши. Однако у этого способа есть ограничение: в системе используется типовой шаблон устава, который нельзя адаптировать под индивидуальные условия бизнеса.

Именно поэтому при онлайн-регистрации важна помощь специалистов SMK Proconsult. Эксперты помогают правильно заполнить документы, проверить юридические формулировки, выбрать оптимальные коды PKD.

Регистрация устава у нотариуса

Участие нотариуса в процессе оформления фирмы необходимо для регистрации индивидуального устава. Например, на данном этапе в документе указывают:

• особый порядок распределения долей;
• особенности голосования;
• права выхода участников или вложения капитала.

Документ утверждается у нотариуса, а далее процесс оформления продолжается онлайн. Процедура занимает от 5 до 14 дней и требует, кроме госпошлины, покрытия нотариальных услуг.

Регистрация устава через нотариуса необходима для проектов с несколькими партнерами, компаний с иностранным капиталом, где важна гибкость корпоративных отношений. Специалисты SMK Proconsult в этом случае обеспечивают полное сопровождение: они разрабатывают индивидуальный устав, согласовывают все пункты и представляют интересы клиента.

В любом случае обращение в SMK Proconsult позволяет беспрепятственно пройти процесс регистрации. Специалисты берут на себя проверку компании, регистрацию в KRS, получение NIP и VAT, а также у нас можно заказать бухгалтерские услуги в Польше и юридическое сопровождение. Это гарантирует, что компания будет готова к работе на европейском рынке с первых дней.

Налоги для компаний в Польше

Одна из причин, почему Польша считается привлекательной юрисдикцией для ведения бизнеса, — это понятная и предсказуемая налоговая система. Все правила закреплены в законодательстве и доступны для проверки онлайн. Для украинских предпринимателей важно, что с помощью специалистов SMK Proconsult можно выстроить систему учета так, чтобы она соответствовала требованиям польских органов и не создавала лишней нагрузки.

Налог на прибыль (CIT)

Основной корпоративный налог для юридических лиц в Польше — CIT (Corporate Income Tax), то есть налог на прибыль компании. Он рассчитывается с разницы между доходами и расходами, подтвержденными бухгалтерией.

Польская система предлагает две ставки CIT:

• 9% — для польских предприятий с годовым оборотом до 2 млн евро (так называемый mały podatnik);
• 19% — для всех остальных компаний.

Для новых фирм часто применяется льготный режим, поэтому первый налоговый год можно платить налог по ставке 9%. Кроме того, в Польше разрешено использовать льготы на реинвестированную прибыль, инвестиционные вычеты и расходы на НИОКР. Эти преференции применяют в своей работе IT-компании.

Специалисты SMK Proconsult помогают клиентам определить, какая ставка налога подходит, как структурировать бухгалтерию, чтобы избежать переплаты.

НДС (VAT) и пороги регистрации

Второй базовый налог — VAT (на добавленную стоимость), аналог украинского НДС. Он взимается при продаже товаров и услуг на территории Польши и ЕС. Базовая ставка составляет 23%, но для некоторых категорий (например, продукты питания, книги, транспортные услуги) действуют сниженные тарифы: 8%, 5% или 0%.

Регистрация VAT обязательна, если годовой оборот превышает 200 тыс. злотых (с 2026 года — 240 тыс. злотых). Однако многие компании делают это добровольно до достижения лимита. Такое решение они принимают, если работают с европейскими партнерами и хотят вернуть уплаченный входной налог. Для сделок внутри ЕС требуется регистрация VAT-UE, которая дает право выставлять счета без НДС при торговле с другими странами Евросоюза.

Специалисты SMK Proconsult сопровождают процесс дистанционной регистрации в VAT и VAT-UE, помогают подготовить декларации, следят за сроками подачи годовой отчетности.

Налоги на зарплату и социальные взносы (ZUS)

Любая компания, которая нанимает сотрудников, обязана платить социальные взносы ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Это польский аналог фонда социального страхования.

Общая нагрузка на фонд заработной платы составляет около 35–40% и включает:

• пенсионные взносы (emerytalne);
• страхование по болезни и несчастным случаям;
• медицинское страхование (NFZ);
• фонд труда и гарантированных выплат.

Часть этих платежей удерживается из зарплаты сотрудника, а часть платит работодатель.

Юристы и бухгалтеры SMK Proconsult берут на себя оформление сотрудников, регистрацию компании в ZUS, расчет взносов и подачу деклараций. Сопровождение SMK Proconsult гарантирует, что все бухгалтерские процессы будут выстроены корректно, с учетом норм законодательства и интересов собственника.

Сколько стоит открыть фирму в Польше

Общая стоимость открытия фирмы в Польше зависит от выбранного способа регистрации, количества учредителей, налогового режима и дополнительных услуг, которые требуются на старте.

Регистрация предприятия в Польше украинцу обойдется гораздо дешевле, чем, например, в Германии или Франции.

Стоимость регистрации Sp. z o.o. «под ключ»

Для того чтобы открыть спулку в Польше, учредителю предстоит пройти несколько важных этапов. На каждом из них его готова сопровождать команда SMK Proconsult. Мы предлагаем такие цены на отдельные услуги.

Все суммы указаны ориентировочно, они могут незначительно меняться в зависимости от количества учредителей, формата работы и особенностей бизнеса.

Дополнительные расходы после регистрации

После получения всех регистрационных номеров компания должна организовать как бухгалтерский, так и административный учет. Обычно это следующие категории расходов:

1. Бухгалтерское сопровождение. Средняя стоимость обслуживания Sp. z o.o. в Польше составляет от 150 € в месяц, зависит от количества операций и системы налогообложения. SMK Proconsult предлагает первый месяц обслуживания бесплатно.
2. Юридический адрес. Если у компании нет собственного офиса, можно арендовать виртуальный адрес. Эта услуга обойдется от 20 € в месяц.
3. Банковское обслуживание. Открытие корпоративного счета и ежемесячное обслуживание — около 10–15 € в месяц (в зависимости от банка).

Как рассчитать полную стоимость открытия фирмы

Размер окончательной суммы регистрации спулки зависит от следующих факторов:

• количество учредителей. Если компания создается одним владельцем, регистрация и нотариальные расходы будут минимальными. При нескольких участниках потребуется оформление дополнительных доверенностей и цифровых подписей;
• вид деятельности. Для некоторых сфер понадобится оформить лицензии и разрешения. Это повлечет дополнительные расходы;
• системы налогообложения. Если планируется регистрация плательщиком VAT или работа с иностранными партнерами, затраты увеличиваются.

Чтобы рассчитать полную стоимость открытия фирмы, сотрудники SMK Proconsult проводят бесплатную консультацию. Специалисты оценивают бизнес-план, выбирают оптимальную форму налогообложения, подбирают коды PKD и составляют персональный бюджет запуска компании.

Как SMK Proconsult помогает открыть компанию в Польше

Открытие фирмы в Европе всегда связано со многими нюансами. Именно поэтому предприниматели выбирают профессиональные услуги сопровождения.

SMK Proconsult предлагает комплексное решение — регистрацию фирмы «под ключ», а впоследствии — услуги полного юридического и бухгалтерского обслуживания. Команда специалистов берет на себя весь процесс регистрации компании. Все формальности выполняются дистанционно — достаточно предоставить данные и подписать документы онлайн. Клиент получает единый центр обслуживания, где все вопросы решаются в одном месте.

Специалисты SMK Proconsult предоставляют консультации по всем вопросам (например, по поводу налогового резидентства, лицензирования деятельности, бизнес-иммиграции).

Бухгалтерия — одна из самых ответственных областей ведения бизнеса в Польше. Команда бухгалтеров SMK Proconsult ведет учет всех операций, готовит декларации CIT, VAT и ZUS, контролирует сроки финансовой отчетности и выплат. Эксперты анализируют финансовые потоки и предлагают законные способы оптимизации налогов.

Особое преимущество SMK Proconsult — большой опыт работы с украинскими предпринимателями. Специалисты компании знают специфику перехода из украинской правовой, а также налоговой системы в польскую, помогают адаптировать бизнес-модель под местные требования и избежать распространенных ошибок. Клиент получает персонального менеджера, который сопровождает проект с первого дня, объясняет все шаги простым языком и оперативно отвечает на вопросы.

Сотрудничество с SMK Proconsult — это надежный способ начать бизнес в Польше.