Как открыть свой бизнес в Польше в 2026 году: особенности регистрации компании

Польша уже несколько лет подряд удерживает позицию одного из лучших мест для старта бизнеса среди стран ЄС. 2026 год обещает закрепить этот тренд. Здесь стабильно развивается экономика, действуют прозрачные налоговые правила и оказывается поддержка бизнеса в Польше. Особенно привлекательна эта страна для украинцев, потому что открыть спулку в Польше можно без польского гражданства. Основанием может быть статус временной защиты, вид на жительство, Карта поляка или отметка в паспорте о начале процедуры легализации.

Кроме того, эта страна предлагает широкий доступ к европейскому рынку, а благодаря диджитализации вопрос, как открыть в Польше фирму, можно решить очень просто.

Перед тем как открыть фирму в Польше украинцу, важно определиться с формой собственности. Предприниматели чаще всего выбирают одну из двух моделей: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) или Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG).

JDG — это аналог украинского ФОП. Это самая простая и быстрая форма для старта. Регистрация компании онлайн бесплатна, не требуется уставный капитал, а предприниматель может выбрать удобный формат уплаты налогов, тем более что польская система налогообложения это позволяет.

Spółka z o.o. — это общество с ограниченной ответственностью. Формат подходит для тех, кто планирует развивать бизнес совместно с партнерами или инвесторами. Минимальный уставный капитал — 5000 злотых, ответственность участников ограничена их взносами. Такая форма позволяет выстраивать масштабные проекты, подписывать крупные контракты и работать с юридическими лицами.

По поводу выбора формата лучше всего посоветоваться со специалистами.

Если вы ищете, как зарегистрировать фирму в Польше, то в решении этого вопроса вам помогут специалисты SMK Proconsult. Рассказываем далее, как все происходит на практике:

1. Определитесь с формой собственности. Консультанты SMK Proconsult помогут оценить ваш вид деятельности, планы по обороту и структуру расходов, чтобы выбрать оптимальный вариант. От этого зависят налоги, уровень ответственности и требования к документам для регистрации фирмы.
2. Если вы открываете Spółka z o.o., подготовьте устав и уставный капитал. Специалисты компании помогут составить устав на польском языке в соответствии с требованиями KRS. При выборе JDG устав и капитал не нужны, и юристы SMK Proconsult оказывают помощь в оформлении документов в онлайн-системе CEIDG.
3. Регистрация в Национальном судебном реестре (KRS) или CEIDG. На этом этапе подают документы через систему S24, проверяют корректность данных и контролируют получение выписки из реестра.
4. После внесения данных в реестр бизнесу присваивается статистический номер REGON.
5. Открытие банковского счета. Выбор банка может быть непростым вопросом для иностранца. Эксперты SMK Proconsult помогают собрать пакет документов и сопровождают клиента при открытии корпоративного счета.
6. Регистрация в налоговой и получение номера NIP. Специалисты компании готовят заявление и подают его в налоговую инспекцию от имени клиента.
7. Регистрация как плательщика НДС (VAT). Если бизнес работает с контрагентами из ЕС или планирует обороты свыше 150 000 злотых, SMK Proconsult оформит регистрацию плательщика VAT и подготовит все сопроводительные документы.
8. Регистрация в ZUS (социальное страхование). SMK Proconsult также берет на себя регистрацию спулки з о.о. в ZUS, где оформляются обязательные страховые взносы на пенсию и медицинское обслуживание.

По желанию клиента компания поможет заказать фирменную печать, разработать шаблоны официальных документов и подготовить корпоративные реквизиты для контрагентов и банков.

‍

Если вы планируете открыть бизнес в Европе и вести деятельность официально, важно заранее разобраться с налогами, учетом и финансовыми обязанностями.

Индивидуальные предприниматели (JDG) могут выбрать один из режимов налогообложения: по шкале (PIT), фиксированную ставку либо упрощенные формы.

Для Spółka z o.o. применяется корпоративный налог (CIT). Для компаний с небольшим оборотом действует пониженная ставка. Также есть специальные режимы и льготы, например, режим IP BOX (налоговая ставка 5 % для доходов от интеллектуальной собственности) или льготы для деятельности по развитию и разработке. Кроме этого, каждый предприниматель обязан делать взносы на социальное (ZUS) и медицинское страхование.

С 2026 года условия ведения бизнеса в ЕС станут немного сложнее из-за введения новых требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Компании, уплачивающие корпоративный налог, обязаны будут перейти на форматы JPK_KR_PD и JPK_ST_KR, так что пригодятся услуги бухгалтера в Польше для бизнеса.

Также с 1 февраля 2026 года для крупных предприятий станет обязательной система KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур), а с 1 апреля — для большинства остальных компаний. До конца 2026 года предприниматели с месячным оборотом до 10 000 злотых могут быть временно освобождены от работы в KSeF.

«На практике это означает, что бизнесу нужно заранее подготовиться. Предстоит наладить процесс выставления и получения электронных счетов-фактур, выбрать и интегрировать подходящее программное решение, пройти тестирование и обучить персонал. С помощью системы KSeF налоговая служба будет иметь полную информацию об уплате налогов для бизнеса, транзакциях и других данных. Лучше всего поручить переход на новый формат профессионалам. Кроме того, специалисты вам помогут разобраться, как открыть компанию в Польше».

Эксперт компании SMK ProConsult

Польша остается одной из самых лояльных стран ЕС к малому и среднему бизнесу. Поэтому украинцам с легальным статусом пребывания будет несложно найти, как получить помощь на открытие бизнеса в Польше. В 2026 году действует несколько направлений такой поддержки:

• программы субсидий и грантов. В зависимости от отрасли и масштаба бизнеса можно получить финансирование на старт от 5 000 до 30 000 злотых. Чаще всего это программы от Powiatowy Urząd Pracy для новых предпринимателей, которые впервые регистрируют деятельность;
• льготы для стартапов и малого бизнеса. Это своего рода налоговые каникулы — так называемые ulga na start. Этот режим освобождает от уплаты части социальных взносов ZUS на первые 6 месяцев. Затем можно перейти на пониженную ставку (preferencyjny ZUS), действующую еще 24 месяца;
• программы Европейского Союза, например, гранты на цифровизацию, развитие зеленых технологий и экспортную деятельность. Для компаний, работающих в креативных, технологических и образовательных секторах, доступны субсидии в рамках инициатив EU Business Support 2026 и Polska Wschodnia.

В каждом воеводстве работают центры Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich и платформы biznes.gov.pl, где можно получить разъяснения по финансовым инструментам поддержки.

Открыть бизнес для украинцев в Польше можно самостоятельно, но практика показывает, что небольшая ошибка в документах или выборе формы налогообложения может привести к необходимости все переделывать с нуля. Именно поэтому предприниматели из Украины доверяют процесс компании SMK Proconsult, которая специализируется на комплексной юридической и бухгалтерской поддержке иностранцев в Польше и предлагает открыть фирму с нуля.

SMK Proconsult сопровождает клиента на каждом этапе регистрации. Специалисты компании знают нюансы законодательства и регулярно отслеживают обновления, чтобы учесть новые требования. Они помогают открыть компанию нерезидентам и предпринимателям с временной защитой по новым правилам.

Одно из ключевых преимуществ — индивидуальный подход и прозрачность. Клиент получает понятный план действий, фиксированную стоимость открытия компании и других услуг и четкие сроки. Все документы оформляются на польском языке, но с пояснениями на украинском.

Также SMK Proconsult обеспечивает дальнейшее бухгалтерское обслуживание компаний, оказывает помощь для предпринимателей с арендой юридического адреса в Польше и подбором системы налогообложения. Компания также консультирует по вопросам бизнес-иммиграции в Польшу, трудоустройства и оформления разрешений на работу.

Сколько нужно денег, чтобы открыть свою фирму в Польше?

Сумма, необходимая для открытия фирмы для украинцев, зависит от выбранной формы деятельности. Если вы регистрируете JDG, затраты минимальны. Для Spółka z o.o. потребуется внести уставный капитал от 5000 злотых, оплатить нотариальные услуги (от 500 зл), регистрацию в KRS (от 350 зл) и услуги юриста, если вы хотите открыть фирму под ключ. В среднем старт возможен от суммы 8000 злотых.

‍

Можно ли открыть фирму в Польше без карты побыту?

Да, открыть бизнес в Польше можно и без карты побыту, если у вас есть легальное основание для пребывания в стране. Это может быть статус временной защиты, виза, штамп в паспорте о подаче заявления на ВНЖ или Карта поляка.

‍

Можно ли открыть бизнес в Польше без гражданства?

Да, иностранцы без польского гражданства могут открывать бизнес на равных правах с местными предпринимателями. Главное условие — легальное пребывание на территории страны и наличие документов, подтверждающих этот статус. Кроме того, иностранный учредитель может управлять компанией с помощью юридической фирмы. Заручившись поддержкой профессионалов, вопрос, как открыть спулку в Польше, можно легко решить.

‍