Нові PKD 2025: як правильно підбирати коди для Spółka z o.o., щоб уникнути штрафів?

PKD 2025 — це оновлена ​​версія Польської класифікації видів діяльності (Polska Klasyfikacja Działalności (https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/1936), що почала діяти з 1 січня 2025 року. Це система буквено-цифрових кодів, за допомогою яких визначаються види підприємницької діяльності у Польщі. Вони необхідні для реєстрації бізнесу, ведення статистики, розрахунку податкових ставок і встановлення вимог до ліцензування.

Нові коди PKD і структура їх класифікатора діяльності стали більш зручними та сучасними: було уточнено наявні категорії, додано нові напрямки та введено додаткові підрозділи. Тепер система точніше відображає реальний стан ринку та нові сфери економіки.

Код ПКД виконує такі функції:

• потрібен при реєстрації бізнесу в державних реєстрах KRS (Національний судовий реєстр) та CEIDG (Центральний реєстр та інформація про економічну діяльність);
• допомагає Головному управлінню статистики GUS збирати дані ринку;
• для податкових органів необхідний, щоб визначати ставки оподаткування;
• підприємцям необхідно, щоб зрозуміти, чи потрібні ліцензії для їхньої діяльності.

Для компаній та індивідуальних підприємців Польщі, зареєстрованих до 1 січня 2025 року, встановлено перехідний період до кінця 2026 г. Це означає, що є час поступово адаптувати свої коди бізнесу і внести зміни в реєстри.

«Зверніть увагу! Якщо підприємець не внесе оновлення до початку 2027 року, PKD 2007 будуть автоматично переведені на PKD 2025 згідно з правилами відповідностей, встановлених Головним управлінням статистики».

Експерт компанії SMK ProConsult

‍

Вибір правильного PKD для польської компанії Spółka z o.o. — один із важливих кроків під час реєстрації бізнесу. Він покаже, чим саме займатиметься ваша фірма. Для перевірки коректності кодів підприємці часто використовують виписку онлайн з KRS, де фіксується вся актуальна бізнес-інформація про компанію. При доборі кодів дійте за таким планом:

1. Спочатку визначте, який вид діяльності принесе вам дохід. Це стане основним кодом PKD. Потім складіть список додаткових напрямків.
2. Далі звертаємось до офіційної класифікації PKD. Вона влаштована за рівнем: від великих розділів до вузьких підкласів. Така система дозволяє максимально точно вибрати код для вашої діяльності. Знайти потрібні позначення можна через офіційний портал (https://klasyfikacje.stat.gov.pl/static/pkd_25/pdf/klucze_powiazan_PKD_2007_PKD_2025.pdf). 
3. При реєстрації компанії вибрані коди обов'язково вказуються у реєстрі.

Якщо ви плануєте оформлення фірми у Польщі, причому вам потрібна допомога фахівця, зверніться до професіоналів із SMK ProConsult, які візьмуть на себе підготовку документів та підбір правильних кодів PKD 2025.

Зміна або додавання кодів PKD — звичайна процедура, з якої рано чи пізно стикається майже кожний підприємець. Бізнес розвивається, з'являються нові послуги чи товари, а щось може втратити актуальність. Щоб дані у реєстрах відповідали реальності, код PKD потрібно своєчасно оновлювати. Крім того, необхідно зробити їх відповідним з оновленою класифікацією.

Порядок дій залежить від форми бізнесу. Для індивідуальних підприємців та компаній, що працюють у форматі Spółka z o.o, він відрізняється.

Для JDG (індивідуальна підприємницька діяльність) змінити або додати коди PKD можна повністю онлайн. Для цього дійте так:

• авторизуйтесь на порталі CEIDG (https://aplikacija.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx) через Profil Zaufany або електронний підпис;
• заповніть заяву CEIDG-1, вказавши нові коди або видаливши непотрібні;
• подайте документ в електронному вигляді. Дані автоматично оновляться у реєстрі.

Процедура безплатна, займає лише кілька хвилин і зміни набирають чинності відразу, без додаткового підтвердження.

Для Społka z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) процес трохи складніший, оскільки дані компанії вносяться до Національного судового реєстру (KRS). При цьому необхідно дотримуватися кількох правил:

• якщо змінюється основний код діяльності, потрібно коригувати конституцію компанії. Для цього проводяться загальні збори учасників, приймається рішення, вносяться зміни в конституцію;
• якщо додаються лише додаткові коди, достатньо звичайної заяви, без зміни конституції.

Усі документи подаються через систему PRS (Portal Rejestrów Sądowych) в електронному вигляді. До заяви додаються протокол зборів учасників (якщо змінюється конституція), оновлена ​​редакція конституції та підтвердження оплати державного мита.

Державний збір за внесення змін складає 250 злотих (при електронній подачі) або 350 злотих (паперова форма), до того ж доведеться сплатити публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy. Після розгляду судом зміни набирають чинності, та нові коди офіційно відображаються у KRS.

‍

Якщо індивідуальний підприємець на старті робіт помилився у виборі діяльності, а потім здійснив угоду або провів операцію, яка належить до іншого виду робіт, не вказаному в його PKD, у нього є 7 календарних днів, щоб внести зміни та додати новий код до реєстру. Якщо цього не зробити, факт розцінюватиметься як порушення правил ведення бізнесу.

Для юридичних осіб ситуація складніша. Залежно від організаційно-правової форми компанії термін повідомлення та порядок внесення змін можуть відрізнятись. Іноді необхідно коригувати статут, проводити збори учасників та офіційно реєструвати зміни у Національному судовому реєстрі (KRS).

За порушення правил усі суб'єкти підприємницької діяльності несуть відповідальність. До таких негативних наслідків належать :

• податкові штрафи;
• проблеми з ліцензуванням;
• перевірки та аудити;
• обмеження діяльності;
• кримінальна відповідальність. Застосовується вкрай рідко, але можлива для керівників, якщо порушення носить систематичний та навмисний характер.

Також помилки при доборі кодів можуть вплинути на отримання податкового номера (NIP) і призвести до ризиків для фінансової безпеки бізнесу.

«Важливо розуміти, що навіть у тому випадку, якщо угоду було здійснено поза зареєстрованими кодами, вона не визнається недійсною. Усі зобов'язання щодо неї зберігаються, а податки мають бути сплачені повністю».

Експерт компанії SMK ProConsult

Правильний вибір кодів PKD —  важливий крок для будь-якого бізнесу. Вони повинні повністю відбивати реальні види господарської діяльності вашої компанії. Щоб не нести відповідальність за неточну інформацію, дотримуйтесь таких порад:

• основний бізнес-код відображає ключовий напрямок робіт, а додаткові —  всі інші види бізнесу. Якщо компанія поєднує, наприклад, виробництво ювелірних виробів та їх продаж, вказуйте окремі коди для кожного напрямки;
• при розширенні бізнесу або впровадженні нових послуг перевіряйте, чи відповідають вибрані коди PKD реальній діяльності. У редакції PKD 2025 з'явилися нові категорії, а старі уточнюються чи об'єднуються;
• рекомендується зберігати всі документи, що підтверджують. Договори, рахунки, акти виконаних робіт та інші папери доводять, що фактична діяльність компанії відповідає за кодом ПКД.

Правильно вибираючи код PKD та підтримуючи їх актуальність, ви зможете вести бізнес легально. Фахівці компанії SMK ProConsult допоможуть вам оформити документи для відкриття фірми у Польщі, виконають перевірку реєстру, щоб переконатися, що вибрані коди відповідають новим вимогам PKD 2025.

‍

Чим відрізняються нові коди PKD від попередніх?

Нові PKD-коди відрізняються від попередніх тим, що краще відбивають сучасні види діяльності та економічні реалії. Вони розбиті на більшу кількість категорій та підкласів, що дозволяє точніше описувати діяльність компанії. В оновленій класифікації з'явилися нові напрями, пов'язані з ІТ, цифровими послугами, екологічними проєктами. А застарілі коди уточнено чи об'єднано. Крім того, нові PKD приведені у відповідність до європейської системи NACE, що полегшує роботу над ринком ЄС.

Як додати код PKD у Польщі через інтернет?

Щоб додати новий код PKD у Польщі через інтернет, підприємцю потрібно увійти до системи CEIDG за допомогою профілю Profil Zaufany або електронного підпису, вибрати опцію зміни даних фірми та у відповідному розділі вказати додатковий код діяльності. Якщо йдеться про Spółka z o.o., тоді коригування подається через платформу PRS. Там оформляється заява, прикладаються необхідні документи, а після розгляду суд вносить зміни у реєстр.

Чи можна  змінити код PKD після реєстрації фірми?

Так, у Польщі можлива зміна коду PKD після реєстрації фірми. Для індивідуального підприємця (JDG) це робиться через систему CEIDG, де таку інформацію можна подати онлайн. Для Społka z o.o. зміни вносяться через судновий реєстр KRS, куди подається заява з оновленими даними.

‍