Як відкрити салон краси у Польщі

Для іноземних громадян існує кілька способів легально відкрити салон краси у Польщі. Насамперед варто визначити формат майбутнього бізнесу:

• незареєстрована діяльність (działalność nierejestrowana). Польське законодавство дозволяє вести таку діяльність за умови, що місячний дохід не перевищує 75% мінімальної заробітної плати. Оформлення в цьому випадку не потрібно, але необхідно фіксувати доходи та за підсумками року подати податкову декларацію. Важливо враховувати, що цей варіант обмежує розвиток бізнесу та не підходить для повноцінного салону краси;
• індивідуальне підприємництво (JDG). Це гарний варіант для майстрів, які планують працювати самостійно або відкрити невеликий салон;
• Spółka z o.o. Вона підходить для середнього та для великого бізнесу, а також вважається найуніверсальнішою та найбезпечнішою моделлю для іноземних інвесторів.

Крім того, ви можете купити франшизу салону та отримати готову бізнес-модель з відпрацьованими стандартами та підтримкою з боку франчайзера.

Наступний крок у процесі відкриття б'юті-бізнесу в Польщі – підготовка пакета дозвільних документів. Їхній перелік залежить від обраної форми роботи:

• для реєстрації індивідуального підприємництва (JDG) знадобиться мінімальна кількість документів — паспорт, номер PESEL, підтверджена адреса проживання в Польщі та доступ до системи Profil Zaufany (https://www.gov.pl/web/profilzaufany), що дозволяє подати заявку онлайн;
• під час реєстрації юридичної особи знадобиться більше установчих паперів. Обов'язковою умовою буде наявність статутного капіталу у розмірі не менше 5000 злотих та сплата державного мита.

Після оформлення бізнесу та отримання ідентифікаційних номерів NIP та REGON необхідно відкрити розрахунковий рахунок у банку. Залежно від характеру діяльності може знадобитися:

• постановка на облік у податковій інспекції;
• реєстрація компанії у ZUS (орган соціального страхування);
• оформлення статусу платника ПДВ (VAT)

Усі ці етапи нерідко видаються складними для іноземців. Фахівці SMK ProConsult допоможуть правильно підготувати документи та відкрити свою фірму у Польщі.

‍

Витрати на запуск б’юті-бізнесу в Польщі можна розділити на ряд категорій. Розглянемо докладніше, скільки коштує відкрити салон краси у Польщі та які вкладення знадобляться на різних етапах:

1. Для початку потрібно офіційно оформити бізнес. Має бути сплатити державне мито, послуги нотаріуса (якщо йдеться про створення компанії), а також можливі витрати на юридичні консультації.
2. Одним із найбільш значущих пунктів витрат є оренда приміщення. Крім того, його потрібно зробити відповідними до медичних вимог та стандартів. Тому може знадобитися виконати ремонт, подбати про вентиляцію, освітлення, водопостачання.
3. Для повноцінного функціонування салону необхідно придбати меблі та інструменти. Перукарні знадобляться крісла, дзеркала, візки, ножиці, машинки для стрижки, фени та витратні матеріали. Для манікюрного чи косметологічного кабінету знадобиться спеціалізоване обладнання: лампи, стерилізатори, апарати для процедур.
4. Розумно із самого початку закласти до бюджету витрати на послуги бухгалтерського супроводу. Це дозволить правильно вести звітність, вчасно сплачувати податки та внески до ZUS.
5. Щоб залучити перших клієнтів, потрібно заздалегідь подбати про рекламу. Добре продуманий маркетинг послуг допомагає швидше заявити про себе та сформувати постійну клієнтську базу. Надалі ці витрати також залишаються актуальними, адже рівень конкуренції на ринку бьюті-послуг у Польщі досить високий.

Таким чином, ціна реєстрації фірми у Польщі є невисокою, але на реалізацію вашої ідеї буде потрібний певний стартовий капітал.

У Польщі будь-який бізнес зобов'язаний вести бухгалтерію та сплачувати податки. Суми залежать від отриманого доходу та форми реєстрації діяльності. Основні податки для салону краси у Польщі:

• прибутковий податок (PIT чи CIT). Від 12% та вище (залежно від обраної системи оподаткування);
• податок на додану вартість (VAT). Базова його ставка — 23%;
• соціальні внески (ZUS). Для ІП перші два роки діють пільги (mały ZUS). Потім внески становлять близько 1600–2000 злотих на місяць.

Після відкриття салону краси важливо не забути про бухгалтерію. У Польщі все залежить від форми бізнесу:

• JDG — облік можна вести за книгою доходів та витрат (KPiR) або системою «ryczałt»;
• Sp. z o.o. — потрібно вести повний бухгалтерський облік (pełna księgowość). 

«Ми радимо не економити на грамотному бухгалтерському супроводі, оскільки професіонали допоможуть уникнути помилок та заощадять ваш час. Досвідчений бухгалтер підкаже, як оптимізувати податки, правильно оформити співробітників та своєчасно подати всі звіти. Це гарантія того, що ваш бізнес розвиватиметься спокійно та без неприємних сюрпризів з боку органів контролю».

Експерт компанії SMK ProConsult

‍

Перукарня або інший б'юті-бізнес може стати гарним джерелом доходу, проте, перш ніж відчиняти двері для клієнтів, варто порахувати, за який час повернуться вкладення. На це впливають різні фактори: розмір салону, форма реєстрації бізнесу, вартість оренди, рівень цін на ринку послуг і, звичайно, кількість клієнтів.

Щоб розрахувати окупність салону краси у Польщі, спочатку складаємо всі стартові фінансові витрати: реєстрація фірми та юридичні платежі, оренда та ремонт приміщення, закупівля обладнання та матеріалів, реклама та маркетинг. Бажано закласти ще резерв на перші місяці роботи.

Далі рахуємо щомісячні витрати: оренду, комуналку, зарплати майстрам, розхідники, податки та внески (ZUS, VAT, PIT чи CIT), послуги бухгалтера та просування.

Тепер переходимо до прибутків. Для цього беремо середню вартість послуги та множимо її на кількість клієнтів на місяць, враховуємо сезонні коливання та можливі акції.

Фінальний крок найцікавіший: знаходимо чистий прибуток (дохід мінус витрати) та ділимо стартові вкладення на цю суму. Наприклад, якщо на відкриття салону ви витратили 100 000 злотих, а щомісяця отримуєте близько 10 000 злотих чистого прибутку, значить, окупність бізнесу — приблизно 10 місяців.

Багато підприємців-початківців при відкритті салону краси роблять однакові помилки, яких можна уникнути. До них належать:

• неправильний вибір локації. Салон не приноситиме дохід, якщо клієнти туди просто не заглянуть;
• відсутність конкурентного аналізу. Без розуміння, які послуги та ціни пропонують конкуренти, складно правильно позиціювати салон;
• часто недооцінюють стартові та щомісячні витрати на ремонт, обладнання салону, розхідники, податки, внески до ZUS та інші. Через це перші місяці заклад може бути збитковим;
• не можна забувати про ліцензії на діяльність та дозволи. Недотримання санітарних норм і правил нерідко призводить до штрафів чи закриття фірми;
• багато підприємців не готують бізнес-план і не розраховують, коли салон почне давати прибуток.

Тож постарайтеся не робити цих помилок. А для розв'язання юридичних проблем та питань про бухгалтерський супровід бізнесу звертайтесь до професіоналів компанії SMK ProConsult. У нас знають все про те, як відкрити салон краси у Польщі українцю.

‍

Скільки заробляє власник салону краси у Польщі?

Заробіток власника салону краси в Польщі варіюється залежно від розташування компанії, розміру бізнесу, якості обслуговування. Середня заробітна плата керівника салоном у Варшаві становить близько 125 700 злотих на рік, що еквівалентно приблизно 10 475 злотих на місяць. Власники салонів часто отримують додатковий прибуток від прибутку бізнесу. Залежно від успішності підприємства, вони можуть заробляти від 4 тис. злотих на місяць до вирахування податків.

Скільки коштує ліцензія для салону краси у Польщі?

У Польщі для відкриття салону краси окрема ліцензія не потрібна, проте є низка обов'язкових формальностей та витрат. Реєстрація бізнесу у формі індивідуальної діяльності (JDG) безплатна, а під час створення Sp. z o.o. необхідно оплатити послуги нотаріуса, внести гроші за оренду відвідування та передбачити інші витрати.

‍

‍