Порівняння ведення бізнесу в Польщі: Індивідуальний підприємець JDG та Sp. z o.o.

Перш ніж заглибитись у порівняння JDG та Sp. z o.o., коротко перерахуємо можливі організаційно-правові форми:

1. JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — індивідуальне підприємництво.
2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — товариство з обмеженою відповідальністю.
3. Spółka akcyjna — акціонерне товариство.
4. Spółka komandytowa — командитне товариство.
5. Spółka jawna — повне товариство.

Найбільш популярні JDG та Sp. z o.o., особливо серед малого та середнього бізнесу. Чому? Вони прості у реєстрації, управлінні та дозволяють законно заробляти як фізичним, так і юридичним особам. Далі докладніше — про два головні різновиди: ТОВ та ФОП/ФОП (ІП).

Звична для українців форма підприємництва — фізична особа-підприємець (ФОП) — у Польщі називається JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza), що у дослівному перекладі означає «індивідуальна господарська діяльність».

А польський аналог українського ТОВ (ТОВ) — це Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), тобто товариство з обмеженою відповідальністю.

Загалом обидві ці форми підприємницької діяльності за своєю сутністю схожі на українські: JDG відповідає ФОП, а Sp. z o.o. — це аналог ТОВ.

Перш ніж починати реєстрацію бізнесу, необхідно визначитися не лише з його формою, а й з тим, яким видом підприємницької діяльності ви займатиметеся. Дізнатися їх перелік можна в офіційному класифікаторі — Polska Klasyfikacja Działalności (PKD).

Важливо розуміти, що від обраного виду діяльності залежать не лише податкові зобов'язання компанії, а й необхідність одержання ліцензії, якщо вона передбачена польським законодавством.

Відкрити бізнес у Польщі можна як самостійно, так і за допомогою посередників. Якщо ви оберете другий варіант, вартість послуги може змінюватись від 300 до 2500 злотих, залежно від обсягу допомоги та рівня сервісу.

Однак, зареєструвати JDG нескладно і самостійно, тим більше що цей процес можна пройти повністю онлайн.

Що для цього потрібно:

1. Внести дані до реєстру індивідуальних підприємців - CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
2. Зареєструватися в ZUS — системі соціального страхування.
3. Подати дані до US — податкову інспекцію (Urząd Skarbowy).

Всі дані онлайн дані обробляються досить швидко — протягом декількох годин, максимум — наступного дня. Після цього JDG офіційно вважається зареєстрованим.

Якщо ви не хочете розпочинати діяльність одразу після реєстрації, це можна вказати у заяві CEIDG — у ній є спеціальне поле для дати фактичного започаткування бізнесу.

Окрім того, для повноцінної роботи компанії варто відкрити банківський рахунок. Зазвичай це займає від кількох днів до кількох тижнів, залежно від банку та ваших документів.

Реєстрація JDG у Польщі абсолютно безкоштовна.

Бухгалтерський облік індивідуальний підприємець у Польщі можна вести самостійно, особливо за простої системи оподаткування. Однак багато хто все ж таки воліє наймати бухгалтера — вартість таких послуг стартує від 300 злотих на місяць. При цьому важливо суворо дотримуватись вимог вибраної форми оподаткування та вчасно подавати звітність.

Якщо дослівно перекласти, то Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — це товариство з обмеженою відповідальністю, тобто бізнес стає окремою юридичною особою.

Що це означає:

1. Власник (або власники) не відповідає власним майном за борги фірми.
2. Статутний капітал — щонайменше 5 000 злотих.
3. Можливість залучення партнерів чи інвесторів.
4. Більше формалізована звітність та бухгалтерія.

Якщо ви замислюєтеся про масштабування, найм персоналу, підписання контрактів із великими контрагентами, то спулка у Польщі (Sp. z o.o.) може стати оптимальним варіантом.

Процес відкриття польського товариства з обмеженою відповідальністю відрізняється від оформлення індивідуального підприємництва (ФОП/JDG).

Першим кроком необхідно внести компанію до державного судового реєстру — KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Також обов'язковим є розміщення відповідного оголошення у Monitor Sądowy i Gospodarczy — офіційному економічному та судовому бюлетені.

Реєстрацію можна провести онлайн або особисто:

1. У разі подання документів через інтернет-платформу вартість становитиме 350 злотих.
2. При особистому візиті до відповідних органів сума збільшується до 600 злотих, також додатково потрібно буде сплатити послуги нотаріуса — від 600 злотих.

‍

Статутний капітал та вимоги до заявки

‍

Під час створення Sp. z o.o. необхідно вказати розмір статутного капіталу, який не може бути меншим за 5000 злотих. Ці відомості обов'язково мають бути включені до реєстраційних документів.

‍

Терміни та банківський рахунок

‍

Повний процес реєстрації займає від 3 до 4 тижнів. Крім того, після оформлення компанії потрібно відкрити розрахунковий рахунок у банку. Як і у випадку з JDG, термін відкриття рахунку може змінюватись — все залежить від конкретного банку, обраної форми ведення бізнесу та наданих документів. Іноді це триває кілька тижнів.

‍

Бухгалтерський облік та супровід

‍

Важливо враховувати, що бухгалтерський облік Sp. z o.o. набагато складніший проти індивідуального підприємництва. Суспільство має вести повну фінансову звітність і складати річні баланси.

Тому, зазвичай, підприємці довіряють це завдання кваліфікованим спеціалістам. Послуги бухгалтера коштують у середньому від 600 злотих на місяць, залежно від обсягу операцій та специфіки бізнесу.

Відкриття Sp. z o.o. у Польщі має низку значних плюсів:

1. Низькі початкові витрати на запуск компанії.
2. Присвоєння NIP та REGON відбувається автоматично і займає лише кілька днів після реєстрації.
3. Можливість подати документи дистанційно через Інтернет.
4. Низький поріг статутного капіталу.
5. Засновники не відповідають за боргами компанії своїм особистим майном.

Таку компанію можна відкрити практично для будь-якої легальної підприємницької діяльності. Учасниками може бути як один, і кілька засновників. 

Ключовий момент: засновниками Sp. z o.o. можуть виступати як фізичні, так і юридичні особи без обмежень щодо громадянства або місця проживання. Ця форма ідеально підходить для інвесторів, які бажають знизити ризики та обмежити свою відповідальність сумою вкладених коштів.

Що дає відкриття фірми у Польщі? Такий тип підприємництва дає можливість повертати VAT, брати лізинг та кредит у Польщі, вийти на міжнародний рівень бізнесу, а також це один із аргументів на користь отримання ПМП чи громадянства за умови дотримання всіх правил. 

Форма JDG (індивідуальне підприємництво) невіддільна від фізичної особи, яка її зареєструвала.

Дохід від такого бізнесу після сплати всіх податків може вільно використовуватися підприємцем як для розвитку справи, так і для особистих потреб шляхом переказу на свій рахунок.

Однак варто враховувати, що у разі виникнення фінансових труднощів саме підприємець особисто несе відповідальність за всіма зобов'язаннями. Це означає, що за наявності боргів перед контрагентами або податковою службою для їх погашення може бути використане особисте майно чи кошти з особових рахунків власника JDG.

На відміну від цього, Sp. z o.o. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — це самостійна юридична особа, яка має свій статутний капітал та власне майно. Відповідно, засновники чи акціонери відповідають лише у межах своїх вкладів.

Суд не може стягнути власні кошти власника або учасників компанії для покриття боргів Sp. z o.o. У разі неможливості виконувати свої фінансові зобов'язання, компанія повинна ініціювати процедуру ліквідації.

Доходи, отримані у рамках діяльності Sp. z o.o., належать самій компанії та можуть бути спрямовані лише на її потреби. Власник не може розпоряджатися цими коштами на власний розсуд — переказати гроші собі він може лише у вигляді офіційної заробітної плати з відповідними податковими відрахуваннями.

У результаті вибір між JDG та Sp. z o.o. залежить від конкретних завдань, форми роботи, запланованого обороту та особистих переваг підприємця.

JDG простіше у плані документообігу та бухгалтерії, але передбачає повну особисту відповідальність власника.

Sp. z o.o. — це окрема юридична особа, яка потребує складнішої організації, притягнення фахівців, але забезпечує обмеження фінансової відповідальності.

Зверніться за підтримкою до фахівців компанії SMK Proconsult — ми надаємо всебічну допомогу в організації та веденні бізнесу у Польщі. Команда професіоналів готова супроводжувати вас на всіх етапах від первинної консультації до завершення юридичних формальностей. Злагоджена робота кваліфікованих експертів дозволяє нам ефективно вирішувати бюрократичні питання та суворо дотримуватись вимог законодавства. Ми беремо на себе всю юридичну рутину, щоб ви могли зосередитись на розвитку бізнесу та реалізації своїх проєктів.