Перше, що потрібно зробити, щоб успішно відкрити спулку в Польщі і вести бізнес на «віддаленні» — це призначити керівника фірми та визначити спосіб підписання документації.

Керівник відповідає за всі процеси всередині компанії та несе повну фінансову відповідальність. У разі перевірки саме з нього вимагають роз'яснень. Він є головою фірми та має право ставити підпис на документах найвищого рівня.

У Польщі для ведення бізнесу в інтернеті необхідно підписувати безліч документів. Для цього є два варіанти:

1. Отримати PESEL — ідентифікаційний номер, який видається для різних цілей (робота, бізнес, прописка). Для підтвердження профілю зазвичай потрібна допомога банку, у якому відкрито рахунок.
2. Придбати електронний підпис.

Який спосіб краще вирішувати лише вам, оскільки все індивідуально. Обидва варіанти вигідні по-своєму.

Для відкриття онлайн-бізнесу у Польщі необхідна присутність керівника компанії на місці. Він повинен приїхати, зареєструвати фірму та відкрити банківський рахунок для юридичної особи. Зазвичай усі кроки можна виконати за один візит. З будь-якої точки світу.

Юридична адреса — це фактичне місце, яке ви орендуєте, але не обов'язково знаходитеся в ньому. Важливо заздалегідь вирішити, хто отримуватиме кореспонденцію та передаватиме її вам. Наприклад, іноді може надіслати рекомендований лист від податкової служби (Urząd Skarbowy) або ZUS, який потрібно буде забрати поштою.

Так, але в такому разі необхідно мати представника бізнесу на території країни. Якщо майбутні засновники перебувають в Україні, вони мають оформити доручення українського нотаріуса для створення фірми в Польщі. Також потрібно підготувати інші документи, включаючи договір, заяву про внесення статутного капіталу, інформацію про керівника та учасників компанії, реєстраційні картки та інше.

Оригінали довіреностей відправляються до Польщі представнику, який потім перекладає їх польською мовою у присяжного перекладача. На основі цих довіреностей необхідно оформити договір у нотаріуса.

Процес реєстрації може зайняти від двох до трьох тижнів, залежно від точності оформлення документації, завантаженості реєстратора та інших факторів.

Важливо також звернути увагу на ще один ключовий документ – довідку про відсутність судимості у Польщі для керівника іноземного підприємства. Відсутність довідки може призвести до затримки реєстрації.