20/1/2025

Як відкрити свій бізнес у Польщі у 2025 році: особливості реєстрації компанії

Aleksander Symczak

Засновник компанії SMK Consulting
" Бізнес в Польщі приносить масу задоволення, якщо вашою бюрократією займаються професіонали з SMK Consulting.

Бажаєте вийти на європейський ринок? Відкриття компанії в Польщі надає широкі можливості для ведення бізнесу в ЄС. Проте юридична реєстрація є обов'язковою умовою. Щоб весь процес пройшов швидко та без будь-яких труднощів, важливо знати, які особливості різних форм бізнесу та як оформити свою справу офіційно. У цій статті ми розповімо, як відкрити компанію у Польщі з мінімальними зусиллями.

Основні форми бізнесу у Польщі

У Польщі є кілька ключових форм ведення підприємницької діяльності:

  1. Jednoosobowa działalność gospodarcza – індивідуальне підприємництво;
  2. Spółka cywilna – спільна підприємницька діяльність;
  3. Spółka partnerska – партнерське товариство;
  4. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – товариство з обмеженою відповідальністю.

Індивідуальне підприємництво – найпростіший спосіб ведення бізнесу, аналогічний до ФОП в Україні. Його переваги:

  • реєстрація можлива онлайн;
  • оформлення не потребує оплати;
  • відсутня вимога до статутного капіталу;
  • підприємець самостійно обирає систему оподаткування та сплачує податок на дохід;
  • можливе звільнення від ПДВ за дотримання умов за рівнем доходу або характером товарів, що реалізуються.

Також для ФОП діє спрощена бухгалтерія завдяки високим лімітам доходів.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.): чим вигідна така форма бізнесу?

Sp. z o.o. оформити нескладно та фінансово не надто затракотно. Компанія швидко отримує необхідні ідентифікатори NIP та REGON, а сам процес реєстрації можна провести онлайн, що суттєво спрощує запуск бізнесу.

Особливої ​​привабливості такій організаційно-правовій формі надає мінімальний розмір статутного капіталу та обмеження відповідальності учасників розміром їх вкладів. Це дозволяє захистити особисте майно власників від потенційних підприємницьких ризиків.

Гнучкість формату Sp. z o.o. виявляється в тому, що засновниками можуть виступати як фізичні, так і юридичні особи, причому незалежно від громадянства та місця проживання. Компанія може здійснювати будь-яку законну діяльність, що робить її особливо привабливою для іноземних інвесторів, які бажають обмежити свої ризики внесеним капіталом.

Як зареєструвати фірму в Польщі? Це можна зробити так:

  1. Розробка та підписання установчого договору.
  2. Формування статутного капіталу з допомогою вкладів учасників.
  3. Формування органів управління (правління, ради директорів, ревізійної комісії) відповідно до вимог законодавства та статуту.
  4. Внесення компанії до державного реєстру.

Хочете дізнатися всі тонкощі, як відкрити спулку в Польщі? Зверніться до компанії SMK Consulting, де наші фахівці допоможуть пройти процедуру набагато швидше і без зайвого клопоту.

Як українцю відкрити фірму у Польщі: головні особливості процедури реєстрації спулки

Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) у Польщі передбачає мінімальний статутний капітал у розмірі 5 тисяч злотих. Компанія може бути заснована як одним, так і кількома фундаторами. Перевага множинного засновництва полягає у зниженні податкового навантаження на кожного учасника. При перевищенні статутного капіталу в 500 тисяч злотих та кількості партнерів понад 25 обов'язково потрібне створення наглядової ради.

На відміну від індивідуального підприємництва, Sp. z o.o. дає можливість керувати польським бізнесом з України. Важливо відзначити, що перетворення jednoosobowa działalność gospodarcza в spolka z ogranizczona odpowiedzialnoscia неможливо. Реєстрація Sp. z o.o. здійснюється виключно через онлайн-систему S24 у Національному судовому реєстрі.

Процес створення фірми починається з формування облікового запису в Національному судовому реєстрі.

Розгляд заявки на реєстрацію Sp. z o.o. займає до семи днів з моменту подачі. При виявленні неточностей реєстратор запросить їхнє виправлення або поверне заяву. Польська держава проводить ретельну перевірку бізнесу, що реєструється, що забезпечує високий рівень довіри до зареєстрованих підприємств.

Вартість реєстрації становить щонайменше 600 злотих, включаючи 500 злотих за внесення до Національного судового реєстру та 100 злотих за публікацію в Економічному моніторі. Слід враховувати можливість додаткових зборів та банківських комісій.

Як відкрити свій бізнес у Польщі у 2025 році - Фото 2

Що потрібно, щоб відкрити фірму у Польщі

Щоб відкрити компанію у цій країні, необхідно підготувати повний пакет документів.

Наприклад, серед найважливіших документів:

  1. Паспорт чи карта тимчасового перебування (необхідні всім підприємцям).
  2. Установчі документи (статут компанії, договір про створення, рішення про розподіл часток для Spółka z o.o.).
  3. Довіреність (у разі, якщо ви реєструєте бізнес через представника.
  4. NIP та REGON (усім формам бізнесу). 

Також необхідно мати адресу реєстрації. Це є обов'язковою умовою для всіх форм бізнесу. Юридична адреса – ключовий ідентифікатор бізнесу, необхідний для реєстрації та повноцінної роботи компанії. Його вказують в офіційних документах, реквізитах та рахунках, а також використовують у діловому листуванні. Вся кореспонденція, пов'язана з діяльністю фірми, спрямовується на неї. Якщо ви орендуєте офіс чи приміщення, важливо заздалегідь уточнити у власника можливість реєстрації компанії на цю адресу.

У разі, якщо такий варіант недоступний, можна скористатися послугою надання юридичної адреси. Компанія SMK Consulting пропонує:

  • адресу для реєстрації бізнесу;
  • поштову адресу;
  • обробку та повідомлення про надходження кореспонденції;
  • пересилання листів на ваш запит.

Врахуйте: юридична адреса сама по собі не гарантує можливість отримання ділової пошти.

Строки оформлення спулки для іноземців

Ми вже розібралися з питанням як іноземцю відкрити фірму у Польщі. Але скільки часу займе процес? Офіційний термін реєстрації компанії через систему S24 становить сім робочих днів, але практика показує, що при коректно підготовлених документах та наявності номера PESEL у всіх членів правління фактичний час оформлення spółka складає від одного до чотирьох днів.

Бухоблік та податки

Sp. z o.o. у Польщі оподатковується прибуток за стандартною ставкою 19%. При цьому діє пільгова ставка 9%, доступна компаніям у двох випадках: для нових підприємств у їх перший податковий рік, а також для організацій, виторг яких за попередній податковий період не перевищила 2 мільйони євро.

Бухгалтерський та податковий облік у Польщі передбачає залучення місцевого фахівця. Підприємці, які ведуть бізнес у цій країні, зазначають, що система обліку тут значно складніша за українську. Професійний бухгалтер, який добре знає польське податкове законодавство, не лише забезпечить коректне ведення документації, а й допоможе оптимізувати оподаткування, зокрема, уникнути подвійних податкових виплат. Ціни на бухгалтерські послуги в Польщі зазвичай формуються залежно від обсягу документації, що обробляється.

Що дає фірма в Польщі

Відкриття бізнесу та управління ним у Європі підвищують його статус порівняно з компаніями із пострадянських країн. Це розширює можливості, спрощує постачання без посередників та дає доступ до пільгових умов торгівлі в ЄС. Для Польщі характерні прозорі правила ведення бізнесу, повернення ПДВ та можливість оформлення посвідки на проживання. Також доступні кредити, лізинг, реєстрація нерухомості на компанію та надійні банківські послуги з держгарантіями. Надалі можливе отримання ПНП та громадянства.

Перспективні сфери для відкриття бізнесу у Польщі

Польща активно підтримує підприємців, створюючи сприятливі умови інвестицій. У країні діє «Агентство з інвестицій та торгівлі», яке допомагає інвесторам знаходити перспективні галузі для бізнесу. Держава пропонує підтримку ключовим секторам, включаючи податкові пільги та пільгове фінансування.

Сфера бізнес-послуг

Польща займає передові позиції у Центральній та Східній Європі у сфері аутсорсингу бізнес-процесів. На території країни працюють понад 1 800 call-центрів та сервісних центрів, які обслуговують міжнародні компанії. Попит на ці послуги залишається стабільно високим.

Юридичні послуги

Компанії з іноземним капіталом у Польщі зобов'язані враховувати національне законодавство та норми ЄС щодо захисту даних, екології та інших аспектів. Зі збільшенням числа таких підприємств зростає потреба у кваліфікованих юридичних послугах.

Харчова промисловість

Даний сектор – один із головних в економіці Польщі. На ринку представлені великі міжнародні корпорації, а також малий бізнес, що займається виробництвом та продажем харчових продуктів. 

Малий бізнес у Польщі: перспективні ніші

Якщо говорити про невеликі компанії, популярними залишаються побутові послуги (салони краси, перукарні, барбершопи), заклади громадського харчування, спеціалізовані продуктові магазини, дитячі студії творчості, агенції з підбору персоналу.

Хороша ідея — відкрити транспортну та будівельну фірму, оскільки ці галузі відмінно розвиваються в Польщі й дуже прибуткові для багатьох успішних бізнесменів. 

Купівля готового бізнесу у Польщі

Якщо ви не хочете займатися розвитком компанії з нуля, можна придбати готову фірму. Наприклад, у нас є різні пропозиції, що дозволяє скоротити час на запуск. Перш ніж співпрацювати з продавцями, ми ретельно вивчаємо діяльність компанії, перевіряємо можливі борги та зобов'язання. Саме тому ви можете довіряти нам та впевнено купувати готову фірму, яка вам підходить.

Найкращі ідеї для бізнесу в Польщі

Ресторан або кав'ярня

Польська кухня славиться своїми багатими традиціями, які незмінно приваблюють як туристів, так і мешканців країни. Відкрити кав'ярню в Польщі або ресторанчик в одному з великих міст країни (наприклад, у Варшаві, Кракові чи Вроцлаві) — досить перспективне вкладення. Ви можете зупинитися на концепції, повністю присвяченій національній кухні, або запропонувати гостям різноманітне меню зі стравами різних країн. Враховуючи стійкий туристичний потік та високий інтерес до кав'ярень із вишуканими напоями та смачними перекушуваннями, ресторанний бізнес у Польщі має всі передумови для успішного розвитку.

Транспортна фірма за перевезенням

Один із затребуваних та перспективних бізнес-напрямків у Польщі — сфера вантажоперевезень. Завдяки вигідному географічному положенню — між Східною Європою та країнами ЄС — Польща відіграє важливу роль у логістичних ланцюжках, поєднуючи різні країни.

Відкрити фірму з перевезень — чудова бізнес-ідея, оскільки ця галузь завжди прибуткова, навіть у нестабільні часи. Наприклад, під час карантину перевезення практично не зупинялися, що підкреслює їх значущість для економіки країни.

Відкрити транспортну фірму в Польщі не так складно, якщо звернутися до фахівців компанії SMK Consulting. В основному такі фірми працюють без перебоїв, отримують пільги з лізингових платежів та соціальних внесків, а також мають доступ до кредитів із вигідними умовами. Польська держава активно підтримує транспортні компанії з вантажоперевезення.Тому такий бізнес точно зможе «вижити» навіть у непрості часи.

Служба таксі

Відкрити фірму таксі — актуальна ідея, попри стрімкий розвиток технологій та появу каршерингу. Послуги таксі мають попит завжди: люди поспішають на роботу, до аеропорту, додому після вечірки чи просто не хочуть користуватися громадським транспортом. Дуже перспективний такий бізнес у регіонах із недостатньою конкуренцією чи нестабільною роботою міського транспорту.

Також формат роботи можна адаптувати під цілі та бюджет: від традиційної служби зі власним автопарком до агрегатора з залученими водіями. Сучасні технології дозволяють спростити процес запуску — достатньо вкластися в розробку зручної програми, організувати службу підтримки та налагодити систему мотивації водіїв.

Однак необхідно враховувати все більший попит на комфорт та безпеку. Пропонуючи якісний сервіс, можна швидко завоювати лояльність клієнтів. А з урахуванням можливості масштабування такий бізнес — це ще й чудовий спосіб вийти на стабільний дохід і успішно розвиватися.

Клінінгова фірма 

Сфера клінінгових послуг охоплює прибирання житлових та офісних приміщень, а також ефективне очищення автомобілів. Зі зростанням завантаженості в повсякденному житті дуже багато людей вважають за краще довіряти питання чистоти професіоналам, тому відкрити клінінгову компанію – ще одна гарна ідея для стартапу. Ці послуги актуальні для молодого покоління у віці 18–25 років, яке активно виходить на ринок праці. Молоді фахівці з хорошим доходом не поспішають витрачати свій час на прибирання, воліючи делегувати такі завдання. Польський ринок клінінгових послуг зростає, створюючи сприятливі умови для залучення нових клієнтів та розвитку бізнесу.

Будівельна фірма

Польща, як і раніше, — одна з найперспективніших країн для переїзду в межах Євросоюзу. Сюди продовжують приїжджати мешканці України, інших країн СНД та ЄС. Активний розвиток проявляється в масштабному будівництві нових об'єктів, а також у постійній потребі у внутрішньому ремонті житла. Як правило, кожен новий власник квартири прагне адаптувати простір під свої потреби та смак.

Ремонтні роботи у Польщі залишаються популярною сферою, причому поріг входу до цього бізнесу нижчий у порівнянні з зовнішнім будівництвом. Для внутрішнього оздоблення під час ремонту не потрібні складні дозволи та спецтехніка. Достатньо надійної команди фахівців, які вміють виконувати роботу якісно та вчасно.

Кур'єрські служби та доставка

З початку пандемії сфера доставки впевнено зберігає позиції серед найпопулярніших напрямів бізнесу. Крім міжнародних гігантів, активно розвиваються місцеві компанії, які укладають партнерські угоди з ресторанами, магазинами, квітковими лавками та іншими підприємствами, які потребують логістичної підтримки.

Ви, наприклад, можете запустити власну кур'єрську службу та розпочати співпрацю з найближчою піцерією або магазином екологічних продуктів. Спочатку можна виконувати замовлення самостійно кур'єром, а пізніше — реінвестувати прибуток у розширення автопарку та наймання співробітників, поступово масштабуючи бізнес.

Також малі кур'єрські компанії можуть співпрацювати з великими гравцями на кшталт DHL, Amazon чи FedEx. Ці корпорації регулярно шукають надійних партнерів для довгострокової або тимчасової логістичної підтримки.

Салон краси

Індустрія краси в Польщі є дуже прибутковим напрямом для бізнесу. Послуги перукарів, майстрів манікюру, косметологів та масажистів стабільно мають попит. Люди прагнуть добре виглядати, тому салони швидко знаходять свою аудиторію. При грамотній організації справи вкладення можуть окупитися протягом перших шести місяців.

Наші послуги

Реєстрація JDG (ФОП, ІП, ЧП)

від 405 zł | 90 €
Детальніше

Реєстрація Spółka z o.o (ТОВ, ООО)

від 1800 zł | 400 €
Детальніше

Бухгалтерське обслуговування

від 225 zł | 50 €
Детальніше

Додаткові послуги

від 200 zł | 45 €
Детальніше
Consultation

Безкоштовна консультація

Залишіть заявку та отримайте першу консультацію безкоштовно

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Контакти
Час у Польші:
time (GMT +2)
Ми працюємо пн.- пт. 10:00-17:00
Polska, Krakow 30-443
ul. Józefa Marcika 14A/III.4
Ми використовуємо файли cookie для вдосконалення та аналізу користувацького досвіду. Ознайомтесь з нашою Політикою Конфіденційності для отриамння додаткової інформації