Як відкрити свій бізнес у Польщі у 2026 році: особливості реєстрації компанії

Польща вже кілька років поспіль утримує позицію одного із найкращих місць для старту бізнесу серед країн ЄС. 2026 рік обіцяє закріпити цей тренд. Тут стабільно розвивається економіка, діють прозорі податкові правила та виявляється підтримка бізнесу у Польщі. Особливо приваблива ця країна для українців, бо відкрити спулку у Польщі можна без польського громадянства. Підставою може бути статус тимчасового захисту, посвідка на проживання, Карта поляка або позначка в паспорті про початок процедури легалізації.

Крім того, ця країна пропонує широкий доступ до європейського ринку, а завдяки діджіталізації питання, як відкрити у Польщі фірму, можна вирішити дуже просто.

Перед тим як відкрити фірму в Польщі українцю важливо визначитися з формою власності. Підприємці найчастіше обирають одну з двох моделей: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) або Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG).

JDG – це аналог українського ФОП. Це найпростіша та найшвидша форма для старту. Реєстрація компанії онлайн безплатна, не потрібний статутний капітал, а підприємець може вибрати зручний формат сплати податків, тим більше, що польська система оподаткування це дозволяє.

Spółka z o.o. – це товариство з обмеженою відповідальністю. Формат підходить для тих, хто планує розвивати бізнес разом із партнерами чи інвесторами. Мінімальний статутний капітал – 5000 злотих, відповідальність учасників обмежена їх внесками. Така форма дозволяє вибудовувати масштабні проєкти, підписувати великі контракти та працювати з юридичними особами.

Щодо вибору формату найкраще порадитись із фахівцями.

Якщо ви шукаєте, як зареєструвати фірму в Польщі, то у вирішенні цього питання вам допоможуть фахівці SMK Proconsult. Розповідаємо далі, як усе відбувається на практиці:

1. Визначтеся з формою власності. Консультанти SMK Proconsult допоможуть оцінити ваш вид діяльності, плани з обороту  та структуру витрат, щоб вибрати оптимальний варіант. Від цього залежать податки, рівень відповідальності та вимоги до документів для реєстрації фірми.
2. Якщо ви відкриваєте Spółka z o.o., підготуйте статут та статутний капітал. Спеціалісти компанії допоможуть скласти статут польською мовою відповідно до вимог KRS. При виборі JDG статут та капітал не потрібні, і юристи SMK Proconsult надають допомогу в оформленні документів у онлайн-системі CEIDG.
3. Реєстрація у Національному судовому реєстрі (KRS) чи CEIDG. На цьому етапі подають документи через систему S24, перевіряють коректність даних та контролюють отримання витягу з реєстру.
4. Після внесення даних до Реєстру бізнесу надається статистичний номер REGON.
5. Відкриття банківського рахунку. Вибір банку може бути складним питанням для іноземця. Експерти SMK Proconsult допомагають зібрати пакет документів та супроводжують клієнта при відкритті корпоративного рахунку.
6. Реєстрація в податковій та отримання номера NIP. Фахівці компанії готують заяву та подають її до податкової інспекції від імені клієнта.
7. Реєстрація як платника ПДВ (VAT). Якщо бізнес працює з контрагентами з ЄС або планує обороти понад 150 000 злотих, SMK Proconsult оформить реєстрацію платника VAT та підготує всі супровідні документи.
8. Реєстрація у ZUS (соціальне страхування). SMK Proconsult також бере на себе реєстрацію спулки з о.о. у ZUS, де оформлюються обов'язкові страхові внески на пенсію та медичне обслуговування.

За бажанням клієнта компанія допоможе замовити фірмовий друк, розробити шаблони офіційних документів та підготувати корпоративні реквізити для контрагентів та банків.

Якщо ви плануєте відкрити бізнес у Європі та вести діяльність офіційно, важливо заздалегідь розібратися з податками, обліком та фінансовими обов'язками.

Індивідуальні підприємці (JDG) можуть вибрати один із режимів оподаткування: за шкалою (PIT), фіксовану ставку чи спрощені форми.

Для Społka z o.o. застосовується корпоративний податок (CIT). Для підприємств із невеликим оборотом діє знижена ставка. Також є спеціальні режими та пільги, наприклад, режим  IP BOX (Податкова ставка 5% для доходів від інтелектуальної власності) або пільги для діяльності з розвитку та розробки. Крім цього, кожен підприємець зобов'язаний робити внески на соціальне (ZUS) та медичне страхування.

З 2026 року умови ведення бізнесу в ЄС стануть трохи складнішими через запровадження нових вимог до бухгалтерського обліку та звітності. Компанії, що сплачують корпоративний податок, зобов'язані будуть перейти на формати JPK_KR_PD та JPK_ST_KR, тому знадобляться послуги бухгалтера у Польщі для бізнесу.

Також з 1 лютого 2026 для великих підприємств стане обов'язковою система KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур), а з 1 квітня — для більшості інших компаній. До кінця 2026 року підприємці з місячним обігом до 10 000 злотих можуть бути тимчасово звільнені від роботи у KSeF.

«На практиці це означає, що бізнесу потрібно заздалегідь підготуватись. Потрібно налагодити процес виставлення та отримання електронних рахунків-фактур, вибрати та інтегрувати відповідне програмне рішення, пройти тестування та навчити персонал. За допомогою системи KSeF податкова служба матиме повну інформацію про сплату податків для бізнесу, транзакцій та інших даних. Найкраще доручити перехід на новий формат професіоналам. Крім того, фахівці вам допоможуть розібратися, як відкрити компанію у Польщі».

Експерт компанії SMK ProConsult

Польща залишається однією з найлояльніших країн ЄС до малого та середнього бізнесу. Тому українцям з легальним статусом перебування буде нескладно знайти, як отримати допомогу на відкриття бізнесу у Польщі. У 2026 році діє кілька напрямків такої підтримки:

• програми субсидій та грантів. Залежно від галузі та масштабу бізнесу можна отримати фінансування на старт від 5000 до 30000 злотих. Найчастіше це програми від Powiatowy Urząd Pracy для нових підприємців, які вперше реєструють діяльність;
• пільги для стартапів та малого бізнесу. Це свого роду податкові канікули – так звані ulga na start. Цей режим звільняє від сплати частини соціальних внесків ZUS на перші шість місяців. Потім можна перейти на знижену ставку (пільговий ZUS), що діє ще 24 місяці;
• програми Європейського Союзу, наприклад, гранти на цифровізацію, розвиток зелених технологій та експортну діяльність. Для компаній, що працюють у креативних, технологічних та освітніх секторах, доступні субсидії в рамках ініціатив EU Business Support 2026 та Polska Wschodnia.

У кожному воєводстві працюють центри Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich та платформи biznes.gov.pl, де можна отримати роз'яснення щодо фінансових інструментів підтримки.

Відкрити бізнес для українців у Польщі можна самостійно, але практика показує, що невелика помилка в документах або виборі форми оподаткування може призвести до необхідності переробляти все з нуля. Саме тому підприємці з України довіряють процес компанії SMK Proconsult, яка спеціалізується на комплексній юридичній та бухгалтерській підтримці іноземців у Польщі та пропонує відкрити фірму з нуля.

SMK Proconsult супроводжує клієнта на кожному етапі реєстрації. Фахівці компанії знають нюанси законодавства та регулярно відстежують оновлення, щоб врахувати нові вимоги. Вони допомагають відкрити компанію нерезидентам та підприємцям з тимчасовим захистом за новими правилами.

Одна з ключових переваг – індивідуальний підхід та прозорість. Клієнт отримує зрозумілий план дій, фіксовану вартість відкриття компанії та інших послуг та чіткі терміни. Усі документи оформлюються польською мовою, але з поясненнями українською.

Також SMK Proconsult забезпечує подальше бухгалтерське обслуговування компаній, надає допомога для підприємців з орендою юридичної адреси у Польщі та підбором системи оподаткування. Компанія також консультує з питань бізнес-іміграції до Польщі, працевлаштування та оформлення дозволів на роботу.

Скільки потрібно грошей, щоби відкрити свою фірму в Польщі?

Сума, необхідна для відкриття фірми для українців залежить від обраної форми діяльності. Якщо ви реєструєте JDG, витрати мінімальні. Для Społka z o.o. потрібно внести статутний капітал від 5000 злотих, сплатити нотаріальні послуги (від 500 злотих), реєстрацію в KRS (від 350 злотих) та послуги юриста, якщо ви хочете відкрити фірму під ключ. У середньому старт можливий від суми 8000 злотих.

‍

Чи можна відкрити фірму у Польщі без карти побиту?

Так, відкрити бізнес у Польщі можна і без карти побиту, якщо у вас є легальна основа для перебування в країні. Це може бути статус тимчасового захисту, віза, штамп у паспорті про подання заяви на посвідку на проживання чи Карта поляка.

‍

Чи можна відкрити бізнес у Польщі без громадянства?

Так, іноземці без польського громадянства можуть відкривати бізнес на рівних правах із місцевими підприємцями. Головна умова – легальне перебування на території країни та наявність документів, що підтверджують цей статус. З іншого боку, іноземний засновник може управляти компанією з допомогою юридичної фірми. Заручившись підтримкою фахівців, питання, як відкрити спулку у Польщі можна легко вирішити.

‍