Як перевірити фірму у Польщі у 2025 році?

Досвідчені підприємці знають, як перевірити польського контрагента, особливо нових ділових партнерів, проте люди часто покладаються на інтуїцію.

«Ми рекомендуємо дотримуватися принципу «довіряй, але перевіряй» та обов'язково виділяти час для оцінки надійності потенційних бізнес-партнерів. Тільки після того, як ви переконаєтесь у порядності тих чи інших представників польського бізнесу, переходьте до укладання контрактів та підписання договорів».

Експерт компанії

Сьогодні в Польщі існує ціла низка офіційних джерел, які допомагають підприємцям оцінити надійність підрядника. Перевірку польських контрагентів можна здійснити через безплатні державні послуги. Також ви можете скористатися за допомогою нашої компанії SMK ProConsult, і ми надамо вам поглиблену аналітику.

До основних способів перевірки ділових партнерів у Республіці Польща належать:

• звернення до Національного судового реєстру (KRS);
• пошук даних у Центральному реєстрі підприємців (https://aplikacija.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx); 
• перевірка через білий список платників ПДВ на сайті податкової служби (https://www.podatki.gov.pl/); 
• отримання розширеної інформації у податковій інспекції чи Бюро економічної інформації (https://www.big.pl/); 
• замовлення комплексної перевірки в агентстві бізнес-аналітики.

Далі ми розглянемо докладніше особливості застосування цих методів.

‍

Перш ніж розпочинати перевірку, треба розуміти, на що саме потрібно дивитися. Про надійність майбутнього партнера свідчать такі факти:

• підрядник має бути офіційно зареєстрований у базі  KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) або у реєстрі CEIDG (для індивідуальних підприємців). Перевірте дату реєстрації, організаційно-правову форму, історію змін, відомості про ліквідацію чи банкрутство;
• у KRS має бути присутня фінансова звітність за останні роки. Її відсутність чи затримка у публікації є тривожним сигналом. Перевірте дані в Бюро економічної інформації (BIG), щоб дізнатися, чи має компанія заборгованості;
• фірма не повинна мати боргів по податках. Уточнити це можна у податковій інспекції;
• відгуки партнерів і клієнтів про фірму, що перевіряється, повинні дати чітке уявлення про надійність підрядника;
• для Sp. z o.o. важливо знати розмір статутного капіталу та розподіл часток. Це показник фінансової стійкості та рівня відповідальності засновників;
• уважно вивчіть, хто входить до правління та хто має право підписувати договори. Це захистить від ситуацій, коли документ підписує особа без відповідних повноважень;
• можна перевірити базу судового реєстру (https://orzeczenia.ms.gov.pl/) і дізнатися, чи брав участь підрядник у судових розглядах;
• доцільно використовувати послуги спеціалізованих агенцій, які проводять міжнародну перевірку контрагентів, займаються інвестиційною безпекою.

Безпечне партнерство базується на аналізі юридичної історії та ділової репутації, оцінці фінансових показників.

‍

У цій країні відмінно налагоджена система реєстрації компаній та збору даних про їхню діяльність, тому відкрити юрособу у Польщі не дуже складно. А через реєстр підприємств KRS можна отримати офіційну інформацію практично про будь-яку зареєстровану організацію. Для пошуку достатньо ввести на вибір:

• податковий номер NIP;
• ідентифікатор у Держреєстрі REGON;
• номер запису в самому KRS;
• або просто назву юридичної особи.

У базі зберігається історія компанії, дані про всі значущі зміни, зокрема про перетворення, злиття, поділ, реорганізацію, реструктуризацію або процедури банкрутства.

Якщо вам актуально дізнатися, як перевірити Спулку в Польщі, то враховуйте, що  для товариств з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) велике значення має інформація про статутний капітал та розподіл часток між засновниками. Ці відомості допомагають зрозуміти, якою максимальною сумою компанія відповідає за своїми зобов'язаннями та наскільки серйозними можуть бути наслідки у разі її неплатоспроможності. Не менш важливим елементом перевірки є фінансова звітність.

‍

Оцінити надійність компанії в Польщі можна за допомогою платних сервісів. Вони базуються на точних офіційних даних про фінансовий стан фірми чи індивідуального підприємця.

Наприклад, можна звернутися до Бюро економічної інформації (BIG). Там можна дізнатися, чи є у контрагента заборгованості та оцінити загальний стан його бізнесу.

Найбільш відомі BIG у Польщі, що надають платні послуги:

• InfoMonitor (https://bik.pl/) — вартість запиту про конкретну фірму чи підприємця становить 29 злотих;
• Krajowy Rejestr Długów (https://krd.pl/) — пакети послуг стартують від 160 злотих на місяць;
• ERIF (https://erif.pl/) — один докладний звіт про компанію, що цікавить, обійдеться в 49,99 злотого;
• Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (https://kbig.pl/) — вартість обслуговування складає від 290 до 590 злотих щомісяця.

Платні методи перевірки допомагають підприємцю заздалегідь оцінити надійність майбутнього партнера та мінімізувати ризик фінансових втрат.

‍

Підприємці у Польщі, які хочуть ретельно перевірити надійність потенційного підрядника чи постачальника, можуть скористатися послугами спеціалізованих агенцій. Знайти подібні компанії досить просто — більшість із них відкрито рекламують свої послуги в інтернеті та працюють із польськими та з іноземними клієнтами.

Зрозуміло, вартість роботи таких експертів буде вищою, ніж ціна стандартних платних звітів. Однак набагато розумніше заздалегідь вкласти кошти в отримання достовірних відомостей про майбутнього партнера, ніж згодом зіткнутися із серйозними збитками через його фінансову неспроможність чи несумлінну поведінку.

Такий варіант особливо корисний, якщо потрібна глибша оцінка компаній чи підприємців. Спеціалісти SMK ProConsult завжди готові супроводжувати вас на кожному етапі перевірки. Ще однією послугою агентства є реєстрація фірми у Польщі онлайн.

‍

Щоб у перспективі ведення спільного бізнесу не стало для вас проблемним, скористайтеся такими порадами:

• перевіряйте правовий статус партнера, переконайтеся, що компанія офіційно зареєстрована у Польщі;
• аналізуйте фінансовий стан, перевірте, чи публікує компанія фінансову звітність у реєстрі KRS;
• вивчайте репутацію майбутнього партнера, перевіряйте відгуки про компанії онлайн;
• фіксуйте у форматі договору строки, порядок розрахунків, відповідальність сторін, умови розірвання;
• передбачайте систему авансів та платежів, які виплачуються поетапно. Краще працювати з оплатою, прив'язаною до результатів виконання робіт чи постачання;
• страхуйте угоди за великих сум, залучайте банки задля забезпечення розрахунків;
• використовуйте виписки з електронним підписом, щоб мати юридично значуще підтвердження даних про компанію;
• при супроводі угод користуйтесь послугами спеціалістів, юристів або спеціальних консультантів.

Розібравшись із тим, як перевірити польську фірму за НІП, і поєднуючи контроль через офіційні бази даних із практичними заходами захисту, власники бізнесу зможуть убезпечити себе від шахраїв.

‍

Що таке NIP фірми у Польщі?

У Польщі NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — це унікальний податковий номер, який надається компаніям, підприємцям та фізичним особам, які зобов'язані сплачувати податки. Він є основним ідентифікатором у податковій системі. Номер складається із 10 цифр і може записуватися з дефісами. Якщо перевірка NIP показала його відсутність, це означає, що компанія не зареєстрована як платник податків та не має права вести легальну діяльність у Польщі.

Як перевірити назву фірми у Польщі?

Назву фірми в Польщі можна перевірити через офіційні реєстри. Для індивідуальних підприємців використовується база CEIDG, де доступні дані про власника, статус бізнесу, види діяльності та дату реєстрації. Для компаній (Sp.z o.o., акціонерних товариств, фондів) інформація знаходиться в KRS. Там зазначаються дата реєстрації, форма діяльності, номер компанії, склад правління, засновники, статутний капітал, юридична адреса та відомості про можливу ліквідацію або банкрутство. 

‍