В современном бизнес-мире проверка потенциальных партнеров и контрагентов является ключевым элементом успешного и безопасного ведения дел. Когда речь идет о сотрудничестве с польскими компаниями, существует ряд эффективных способов проверки их надежности и легальности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как можно проверить польскую фирму, и разберем несколько методов от бесплатных государственных реестров до платных услуг специализированных агентств.
Как верифицировать компанию в Польше: основные способы
Существует несколько основных способов проверки фирмы в Польше, каждый из которых имеет свои преимущества и особенности:
- Верификация в государственных реестрах (KRS и CEIDG).
- Проверка в Белом списке плательщиков НДС.
- Использование электронной системы обмена информацией о НДС (VIES).
- Платный запрос в налоговую службу или Бюро экономической информации (BIG).
- Обращение в частные агентства для проверки контрагента.
- Анализ финансовой отчетности.
- Проверка в реестре должников.
Рассмотрим каждый из этих методов подробнее, чтобы вы смогли детальнее разобраться в данных процессах.
Верификация в KRS и CEIDG
KRS — это Национальный судебный реестр Польши, содержащий информацию о юридических лицах, включая коммерческие компании, фонды и ассоциации. Чтобы проверить фирму в нем, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт KRS.
- Ввести название компании или ее KRS-номер.
- Получить доступ к основной информации о фирме, включая юридический адрес, дату регистрации, имена владельцев и управляющих, размер уставного капитала, а также статус компании (действующая, в процессе ликвидации и т.д.).
KRS также предоставляет информацию о филиалах фирмы. Вы сможете проверить историю изменений в фирме, получить данные о задолженностях и судебных процессах. Мы рекомендуем начинать проверку контрагента в Польше именно с KRS. Далее стоит использовать CEIDG. Это Центральный реестр с информацией о хозяйственной деятельности, где регистрируются все индивидуальные предприниматели.
Белый список плательщиков НДС
Biała lista podatników VAT — это официальный реестр, содержащий данные о статусе НДС польских компаний. Рассмотрим, как использовать Белый список:
- Перейдите на сайт Министерства финансов.
- Введите ИНН (NIP) или номер счета компании.
- Проверьте статус плательщика НДС и актуальность банковских реквизитов.
Для чего это нужно? В результате верификации вы получите подтверждение легальности деятельности фирмы, минимизируете возможные риски при финансовых операциях, а также будете соблюдать требования польского законодательства. К дополнительным функциям белого списка можно отнести просмотр истории изменений статуса плательщика НДС, информации о зарегистрированных банковских счетах, а также возможность проверки нескольких компаний одновременно.
Электронная система обмена информацией о НДС (VIES)
Как проверить фирму в Польше? Один из вариантов — использовать VIES (VAT Information Exchange System). Это система, позволяющая проверить действительность номера НДС организаций в странах ЕС. Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам нужно посетить сайт Европейской комиссии, выбрать страну (Польша) и ввести номер НДС фирмы. В результате вы получите сведения о действительности этого номера. Из плюсов данного метода стоит выделить возможность проверки номера НДС в режиме реального времени и верификации различных компаний, расположенных в любой стране ЕС. Это удобный, простой, бесплатный и официальный источник информации. Если вы хотите разобраться с ним детальнее, то обратитесь к нам — специалисты SMK Consulting помогут вам проверить любого контрагента.
Платный запрос в налоговую или BIG
Для получения более детальной информации о финансовом состоянии фирмы можно воспользоваться платными услугами налоговой службы Польши. Для этого подготовьте официальный запрос с указанием причины, оплатите государственную пошлину и отправьте документ в соответствующее управление. Через определенный срок вы получите отчет о задолженностях и налоговой истории компании. Как правило, ответ приходит через 7–14 дней.
Также вы можете воспользоваться услугами Бюро экономической информации. BIG предоставляет сведения о кредитной истории и задолженностях компаний. Обратитесь в одно из авторизованных бюро (например, BIG InfoMonitor, ERIF BIG, KRD BIG), оплатите услугу и получите детальный отчет о финансовой надежности компании. В отчет BIG, как правило, входит:
- информация о непогашенных долгах;
- история платежей;
- оценка кредитоспособности.
Также отчет может включать в себя данные о судебных исках и исполнительных производствах. Параллельно с этим можно проверить польскую фирму по НИП, чтобы получить более детальный отчет.
Проверка компании в Польше — важный шаг перед началом сотрудничества. Комбинирование различных методов позволяет получить наиболее полную и достоверную информацию о потенциальном партнере. Специалисты «СМК Консалтинг» рекомендуют начать проверку с бесплатных государственных реестров, таких как KRS и CEIDG, затем проверить статус НДС в Белом списке и VIES. Для более глубокого анализа рассмотрите возможность платного запроса в налоговую службу, BIG или обратитесь в частное агентство.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и получите первую консультацию бесплатно