Как проверить фирму в Польше 2025 году?

Опытные предприниматели знают, как проверить польского контрагента, особенно новых деловых партнеров, но тем не менее люди часто полагаются на интуицию.

«Мы рекомендуем придерживаться принципа «доверяй, но проверяй» и обязательно выделять время для оценки надежности потенциальных бизнес-партнеров. Только после того, как вы убедитесь в порядочности тех или иных представителей польского бизнеса, переходите к заключению контрактов и подписанию договоров».

Эксперт компании

Сегодня в Польше существует целый ряд официальных источников, которые помогают предпринимателям оценить надежность подрядчика. Проверку польских контрагентов можно осуществить через бесплатные государственные сервисы. Также вы можете воспользоваться помощью нашей компании SMK ProConsult, и мы предоставим вам углубленную аналитику.

К основным способам проверки деловых партнеров в Республике Польша относятся:

• обращение к Национальному судебному реестру (KRS);
• поиск данных в Центральном реестре предпринимателей (https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx); 
• проверка через белый список плательщиков НДС на сайте налоговой службы (https://www.podatki.gov.pl/); 
• получение расширенной информации в налоговой инспекции или в Бюро экономической информации (https://www.big.pl/); 
• заказ комплексной проверки в агентстве бизнес-аналитики.

Далее мы рассмотрим подробнее особенности применения этих методов.

‍

Прежде чем начинать проверку, нужно понимать, на что именно нужно смотреть. О надежности будущего партнера будут свидетельствовать такие факты:

• подрядчик должен быть официально зарегистрирован в базе KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) или в реестре CEIDG (для индивидуальных предпринимателей). Проверьте дату регистрации, организационно-правовую форму, историю изменений, сведения о ликвидации или банкротстве;
• в KRS должна присутствовать финансовая отчетность за последние годы. Ее отсутствие или задержка в публикации является тревожным сигналом. Проверьте данные в Бюро экономической информации (BIG), чтобы узнать, есть ли у компании задолженности;
• фирма не должна иметь долгов по налогам. Уточнить это можно в налоговой инспекции;
• отзывы партнеров и клиентов о проверяемой фирме должны дать четкое представление о надежности подрядчика;
• для Sp. z o.o. важно знать размер уставного капитала и распределение долей. Это показатель финансовой устойчивости и уровня ответственности учредителей;
• внимательно изучите, кто входит в правление и кто имеет право подписывать договоры. Это защитит от ситуаций, когда документы подписывает лицо без соответствующих полномочий;
• можно проверить базу судебного реестра (https://orzeczenia.ms.gov.pl/) и узнать, не участвовал ли подрядчик в судебных разбирательствах;
• целесообразно использовать услуги специализированных агентств, которые проводят международную проверку контрагентов, занимаются инвестиционной безопасностью.

Безопасное партнерство базируется на анализе юридической истории и деловой репутации, оценке финансовых показателей.

‍

В этой стране отлично налажена система регистрации компаний и сбора данных об их деятельности, поэтому открыть юрлицо в Польше не особенно сложно. А через реестр предприятий KRS  можно получить официальную информацию практически о любой зарегистрированной организации. Для поиска достаточно ввести на выбор:

• налоговый номер NIP;
• идентификатор в Госреестре REGON;
• номер записи в самом KRS;
• или просто название юридического лица.

В базе хранится история компании, данные обо всех значимых изменениях, в частности о преобразованиях, слияниях, разделениях, реорганизации, реструктуризации или процедурах банкротства.

Если для вас актуально узнать, как проверить Спулку в Польше, то учитывайте, что  для обществ с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) большое значение имеет информация об уставном капитале и распределении долей между учредителями. Эти сведения помогают понять, какой максимальной суммой компания отвечает по своим обязательствам и насколько серьезными могут быть последствия в случае ее неплатежеспособности. Не менее важным элементом проверки является финансовая отчетность.

‍

Оценить надежность компании в Польше можно и с помощью платных сервисов. Они базируются на точных официальных данных о финансовом состоянии фирмы или индивидуального предпринимателя.

К примеру, можно обратиться в Бюро экономической информации (BIG). Там можно узнать, есть ли у контрагента задолженности и оценить общее состояние его бизнеса.

Наиболее известные BIG в Польше, предоставляющие платные услуги:

• InfoMonitor (https://bik.pl/) — стоимость запроса о конкретной фирме или предпринимателе составляет 29 злотых;
• Krajowy Rejestr Długów (https://krd.pl/) — пакеты услуг стартуют от160 злотых в месяц;
• ERIF (https://erif.pl/) — один подробный отчет об интересующей компании обойдется в 49,99 злотого;
• Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (https://kbig.pl/) — стоимость обслуживания составляет от 290 до 590 злотых ежемесячно.

Платные методы проверки помогают предпринимателю заранее оценить надежность будущего партнера и минимизировать риск финансовых потерь.

‍

Предприниматели в Польше, которые хотят тщательно проверить надежность потенциального подрядчика или поставщика, могут воспользоваться услугами специализированных агентств. Найти подобные компании достаточно просто — большинство из них открыто рекламируют свои услуги в интернете и работают с польскими и с иностранными клиентами.

Разумеется, стоимость работы таких экспертов будет выше, чем цена стандартных платных отчетов. Однако гораздо разумнее заранее вложить средства в получение достоверных сведений о будущем партнере, чем впоследствии столкнуться с серьезными убытками из-за его финансовой несостоятельности или недобросовестного поведения.

Такой вариант особенно полезен, если нужна более глубокая оценка компаний или предпринимателей. Специалисты SMK ProConsult всегда готовы сопровождать вас на каждом этапе проверки. Еще одной услугой агентства является регистрация фирмы в Польше онлайн.

‍

Чтобы в перспективе ведение совместного бизнеса не стало для вас проблемным, воспользуйтесь такими советами:

• проверяйте правовой статус партнера, убедитесь, что компания официально зарегистрирована в Польше;
• анализируйте финансовое состояние, проверьте, публикует ли компания финансовую отчетность в реестре KRS;
• изучайте репутацию будущего партнера, проверяйте отзывы о компании онлайн;
• фиксируйте в формате договора сроки, порядок расчетов, ответственность сторон, условия расторжения;
• предусматривайте систему авансов и платежей, которые выплачиваются поэтапно. Лучше работать с оплатой, привязанной к результатам выполнения работ или поставки;
• страхуйте сделки при крупных суммах, привлекайте банки для обеспечения расчетов;
• используйте выписки с электронной подписью, чтобы иметь юридически значимое подтверждение данных о компании;
• при сопровождении сделок пользуйтесь услугами специалистов, юристов или специальных консультантов.

Разобравшись с тем, как проверить польскую фирму по НИП, и совмещая контроль через официальные базы данных с практическими мерами защиты, владельцы бизнеса смогут обезопасить себя от мошенников.

‍

‍

Что такое NIP фирмы в Польше?

В Польше NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это уникальный налоговый номер, который присваивается компаниям, предпринимателям и физическим лицам, обязанным платить налоги. Он служит основным идентификатором в налоговой системе. Номер состоит из 10 цифр и может записываться с дефисами. Если проверка NIP показала его отсутствие, это означает, что компания не зарегистрирована как налогоплательщик и не имеет права вести легальную деятельность в Польше.

Как проверить название фирмы в Польше?

Название фирмы в Польше можно проверить через официальные реестры. Для индивидуальных предпринимателей используется база CEIDG, где доступны данные о владельце, статус бизнеса, видах деятельности и дате регистрации. Для компаний (Sp. z o.o., акционерных обществ, фондов) информация находится в KRS. Там указываются дата регистрации, форма деятельности, номер компании, состав правления, учредители, уставный капитал, юридический адрес и сведения о возможной ликвидации или банкротстве.