Що таке спулка та як відкрити фірму в Польщі?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (скорочено Sp. z o.o.) — форма підприємницької діяльності в Польщі, аналогічна до товариства з обмеженою відповідальністю. У такому форматі компанія є самостійною юридичною особою, а її засновники не несуть особисту відповідальність щодо зобов'язань підприємства — ризики обмежуються лише майном самої компанії.

Засновників може бути будь-яка кількість, аж до однієї людини, що робить Sp. z o.o. доступною для невеликих та великих проєктів. Головною перевагою такої структури є захист особистого майна власників, проте ця ж особливість несе і певні ризики, про які важливо знати заздалегідь.

Головні вигоди відкриття Sp. у Польщі:

1. Мінімальні витрати на виробництво.
2. Автоматичне отримання NIP та REGON протягом декількох днів після реєстрації.
3. Можливість оформлення онлайн.
4. Невеликий обов'язковий капітал.
5. Засновники не несуть особисту відповідальність щодо зобов'язань компанії.

Її можна створити для будь-якої законної діяльності, у тому числі за участю одного чи кількох засновників. Їхню кількість та інші нюанси можна дізнатися докладніше тут.

Важливо: засновниками можуть бути як фізичні, так і юридичні особи незалежно від громадянства та місця проживання. Ця форма бізнесу підходить інвесторам, які хочуть мінімізувати ризики, обмеживши відповідальність лише своїм вкладом.

Реєстрація Sp. z o.o. проходить у чотири етапи:

1. Підписання установчого договору.
2. Внесення капіталу учасниками.
3. Призначення керівництва: правління, ради директорів чи аудиторського комітету (якщо це потрібно).

На завершальному етапі компанію вносять до національного реєстру.

Цікавить питання, як відкрити фірму в Польщі іноземцю? Розберімося в головних тонкощах процесу.

Відкриття товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) у Польщі – процедура, яка потребує певних витрат часу та коштів, а також дотримання юридичних формальностей. На відміну від spółka cywilna, реєстрація Sp. z o.o. складніша, але при цьому надає розширені можливості ведення бізнесу.

Як відкрити фірму в Польщі українцю? Основні етапи реєстрації Sp. z o.o. у Польщі такі:

1. Складання та підписання установчих документів. Якщо засновник один, оформлюється акт засновника (akt założycielski), якщо дещо — установчий договір (umowa spółki). Документ має бути нотаріально засвідчений, крім випадків використання електронної системи S24.
2. Формування статутного капіталу. Мінімальна сума капіталу складає 5000 злотих. Частки можуть бути різними, але внесок менше ніж 50 злотих неможливий. Засновник одноосібної компанії вносить усю суму самостійно. Факт внесення коштів нотаріально підтверджується, що дозволяє комбінувати цей етап з першим.
3. Реєстрація в Національному судовому реєстрі (KRS). Подання заяви до господарського суду супроводжується оплатою реєстраційного збору.
4. Отримання податкового ідентифікатора (NIP). Для цього необхідно подати заяву до податкової інспекції.
5. Реєстрація у GUS для отримання номера REGON. Він необхідний для ведення бізнесу та офіційної звітності.
6. Реєстрація в ZUS. Процедура необхідна для сплати соціальних внесків.
7. Відкриття розрахункового рахунку у банку. Засновники обирають фінансову установу, яка відповідає їх вимогам, та оформлюють корпоративний рахунок.
8. Вибір способу ведення бухгалтерії. Можна найняти бухгалтера в штат або укласти договір з бухгалтерською фірмою.

Після відкриття рахунку та укладання договору на бухгалтерський супровід необхідно повідомити податкову службу.

Якщо при оформленні документів або складанні статуту компанії була припущена помилка, вам повідомлять про це електронною поштою, вказаною при реєстрації, або через поштову скриньку системи S24. Рекомендується регулярно перевіряти обидва канали зв'язку.

У повідомленні з суду буде докладно зазначено, які саме помилки необхідно виправити, а також можливі причини відмови в реєстрації.

Важливо враховувати, що виправлення онлайн вносити неможливо. Якщо реєстрацію компанії не було завершено з першого разу, всі подальші коригування доведеться надсилати поштою на адресу суду або подавати особисто в певний час. Це може значно продовжити процес, оскільки потрібен час на доставку, обробку даних та їх внесення до національного реєстру. У середньому реєстрація може тривати до місяця.

Буває, що компанія вже зареєстрована та відображається у KRS, але номери NIP або REGON ще не присвоєні. У таких випадках не варто турбуватися: вони з'являються автоматично протягом шести робочих днів. Рекомендується перевірити їх наявність після закінчення цього терміну.

Акт засновника підписується засновником, а установчий договір усіма партнерами. Раніше обов'язковим було нотаріальне засвідчення, але зараз документ можна підписати в електронному вигляді через систему S24, використовуючи довірений профіль.

Мінімальні вимоги щодо змісту установчого документа:

1. Назва та юридична адреса компанії.
2. Вид діяльності.
3. Розмір статутного капіталу.
4. Частки учасників (якщо їх кілька).
5. Термін роботи підприємства (якщо вона створюється на обмежений період).

Необхідно заздалегідь продумати всі деталі та вказати правильні дані.

Щоб зареєструвати компанію у цій країні, необхідно зібрати повний набір документів, перелік яких залежить від обраної форми бізнесу та вашого статусу.

До ключових належать:

1. Паспорт чи карта тимчасового перебування (потрібні всім підприємцям).
2. Установчі документи, включаючи статут компанії, договір про створення та рішення про розподіл часток (для Spółka z o.o.).
3. Довіреність (якщо бізнес реєструється через представника).
4. Ідентифікаційні номери NIP та REGON (необхідні для всіх видів бізнесу).

Також компанія повинна мати юридичну адресу. Це обов'язкова вимога, оскільки вона вказується в реєстраційних документах, реквізитах, рахунках і використовується для офіційного листування.

Вся ділова кореспонденція надсилається саме на цю адресу. Якщо планується оренда офісу чи приміщення, важливо заздалегідь переконатися у власника, що реєстрація компанії на цю адресу можлива.

Якщо такий варіант недоступний, можна скористатися послугою надання юридичної адреси, наприклад від нашої компанії SMK Consulting.

Офіційно реєстрація компанії через сервіс S24 займає до 7 робочих днів. Однак на практиці, за наявності правильно оформлених документів та PESEL у всіх членів правління, spółka може бути зареєстрована лише за 1-4 дні.

Ведення Sp. z o.o. у Польщі пов'язано з певними податковими зобов'язаннями, включаючи податки на прибуток (CIT) та на додану вартість (VAT). Нерідко систему оподаткування називають «подвійним», оскільки прибуток суспільства оподатковується двічі: спочатку як прибуток компанії (CIT), а потім як дивіденди засновників (19%).

Додатково варто враховувати соціальні внески. Якщо в компанії один засновник, він повинен робити відрахування до ZUS. Якщо ж засновників кілька, необхідність виплат залежить від наявності працівників: якщо вони є, соціальні збори сплачуються за працівників, а за їх відсутності внески можуть не нараховуватися.

Обов'язок сплати VAT визначається видом діяльності. Наприклад, торгівля оподатковується ПДВ у обов'язковому порядку, тоді як в інших сферах податок може не стягуватися. Для уточнення нюансів необхідно проконсультуватися з бухгалтером та за необхідності пройти реєстрацію в системі VAT.

Звертайтеся за допомогою до нашої компанії. Команда «СМК Консалтинг» – це кваліфіковані фахівці, які готові допомогти на кожному етапі ведення бізнесу.

Зверніться до наших менеджерів, щоб розрахувати вартість відкриття компанії в Польщі. Обговоривши всі деталі та умови співпраці, експерти забезпечать повний супровід і допомогу в юридичних процедурах.

У нашому штаті працюють професійні експерти, що дозволяє без зайвих складнощів дотримуватись усіх правових норм. Ми беремо на себе бюрократичні питання, звільняючи ваш час для розвитку бізнесу та реалізації нових ідей.