Як українцю стати підприємцем у Польщі: що для цього потрібно

Іноземці можуть зареєструвати ІП у Польщі за наявності однієї з таких підстав: віза PBH, Карта поляка, тимчасовий або постійний дозвіл на проживання, статус довгострокового резидента ЄС, шлюб з громадянином Польщі або гуманітарний статус.

Щодо аналога українського ФОП — JDG, то українці мають право відкрити його за наявності номера PESEL, якщо в'їхали до Польщі до 24 лютого 2022 року. Також діє спрощена процедура реєстрації підприємництва для тих, у кого у PESEL зазначено позначку UKR.

Щоб вести бізнес у Польщі, під час оформлення PESEL необхідно створити довірений профіль (Profil Zaufany). Для цього до заяви слід внести адресу електронної пошти, номер мобільного телефону та надати згоду на включення інформації до контактного реєстру фізичних осіб, а також на активацію довіреного профілю.

Оформлюється він безплатно та необхідний для підтвердження особистості та підписання електронних документів під час взаємодії з польськими держструктурами.

Створення бізнесу починається з оформлення облікового запису на платформі S24 – це електронна система, через яку подаються заяви на реєстрацію у Національному судовому реєстрі. Після авторизації підприємець обирає організаційно-правову форму та тип заявки, прикладає потрібні документи, а кожен партнер чи уповноважена особа засвідчує документи електронним підписом.

Реєстрація підприємства в Польщі українцю відбувається у кілька етапів:

1. Вибір організаційно-правової форми. Для індивідуальної діяльності підійде форма jednoosobowa działalność gospodarcza, а для ведення бізнесу з партнерами Sp. z o.o. (аналог ТОВ).
2. Підготовка установчих документів та статутного капіталу. Якщо ви плануєте зареєструватись як індивідуальний підприємець, статутний капітал не буде потрібний. Для реєстрації Sp. z o.o. мінімальний розмір капіталу становить 5000 злотих, верхня межа не встановлена. Розмір державного мита безпосередньо залежить від величини статутного капіталу.
3. Подання заяви на реєстрацію. Після підготовки документів необхідно подати заяву до Національного судового реєстру (KRS). З цього моменту компанія набуває статусу юридичної особи.
4. Отримання номера Regon. Це статистичний номер, необхідний офіційної діяльності. Індивідуальні підприємці можуть оформити його в Інтернеті. Для інших форм власності заява подається до місцевого управління статистики.
5. Відкриття розрахункового рахунку у банку. Компанія повинна мати окремий банківський рахунок. Його можна відкрити у будь-якому банку на ім'я організації.
6. Реєстрація у Державній казначейській службі (Urząd Skarbowy). До отримання перших надходжень з цього приводу необхідно зареєструватися в податковому органі за місцем провадження діяльності.
7. Отримання податкового ідентифікатора NIP. Для оподаткування потрібно оформити номер NIP. Зробити це можна через податкову інспекцію.
8. Реєстрація платника ПДВ (за потребою). Якщо обсяг продажу за рік перевищує 150 000 злотих або вид діяльності не звільнений від ПДВ, реєстрація є обов'язковою. Для цього потрібно подати заяву за формою VAT-R до податкової служби.
9. Реєстрація у системі соціального страхування (ZUS). 
10. Замовлення фірмового друку. 

Зверніть увагу: якщо підприємець втрачає право на легальне перебування у Польщі, його бізнес підлягає вилученню з державного реєстру.

Щоб зареєструвати фірму у Польщі, необхідно зібрати відповідний комплект документів. Конкретний перелік залежить від організаційно-правової форми бізнесу та вашого імміграційного статусу.

Основні документи, які потрібні:

• посвідчення особи — паспорт або карта тимчасового перебування (обов'язково для всіх засновників);
  
  
• установчі документи — статут, договір про створення компанії, рішення про розподіл часток (наприклад, при реєстрації Spółka z o.o.);
  
  
• довіреність — якщо оформлення бізнесу проводиться через представника;
  
  
• податковий номер (NIP) та статистичний номер (REGON) – потрібні для всіх форм бізнесу.

Обов'язковою умовою є юридична адреса. Вона вказується під час реєстрації фірми та необхідна для отримання офіційної кореспонденції, і навіть для ділової взаємодії з державними органами та партнерами. Юрадреса фіксується у всіх ключових документах та використовується в реквізитах компанії.

Реєстрація аналога українського ФОП у Польщі здійснюється через електронний реєстр підприємців – CEIDG (Центральний реєстр підприємницької діяльності). Це платформа, призначена для обліку приватних підприємців.

Через особистий кабінет на порталі можна не лише відкрити бізнес, а й вносити зміни до реєстраційних даних, тимчасово припиняти діяльність, відновлювати її або повністю закривати бізнес.

Хоча за законом процес реєстрації може тривати до 30 днів, на практиці підтвердження зазвичай надходить протягом тижня.

Щоб зареєструвати ФОП онлайн, необхідні номер PESEL та підтверджений профіль ePUAP. Також ви можете подати документи особисто в управлінні ґміни.

Наша команда досвідчених бухгалтерів, фахівців з кадрів, професійних перекладачів та бізнес-консультантів готова взяти на себе всі питання, пов'язані з документацією та адміністративними процедурами. Ми суворо дотримуємося польського законодавства та актуальних правових норм, що гарантує повну прозорість та коректність усіх процесів. Завдяки цьому ви зможете зосередитись на стратегічному розвитку та масштабуванні свого бізнесу в Польщі, не відволікаючись на рутину.

Також ми забезпечуємо комплексну юридичну підтримку вашої компанії. Наші кваліфіковані юристи, які співпрацюють з нами на постійній основі, готові оперативно під'єднатися до вирішення складних ділових завдань, пов'язаних із корпоративним правом, договорами, податковими та трудовими питаннями. Ми діємо на користь клієнта, створюючи міцну правову основу для сталої роботи бізнесу.

Реєстрація фірми в Польщі для громадян України — доступна послуга, яка не потребує великих вкладень. Ми пропонуємо лояльні ціни за якісні послуги. Команда фахівців надає всебічну допомогу на всіх етапах запуску бізнесу: від підготовки установчих документів до повного супроводу у процесі реєстрації та подальшої підтримки.

Співпрацюючи з SMK Consulting, ви отримуєте надійного партнера, який володіє глибокими знаннями місцевого ринку, розумінням польської бюрократичної системи та практичним досвідом вирішення бізнес-завдань. Ми допоможемо вам правильно стартувати, уникнути типових помилок та закласти міцний фундамент для успішного та сталого розвитку вашої компанії у Польщі.