Как украинцу стать предпринимателем в Польше: что для этого нужно

Иностранцы могут зарегистрировать ИП в Польше при наличии одного из следующих оснований: виза PBH, Карта поляка, временный или постоянный вид на жительство, статус долгосрочного резидента ЕС, брак с гражданином Польши либо гуманитарный статус.

Что касается аналога украинского ФОП — JDG, то украинцы имеют право открыть его при наличии номера PESEL, если въехали в Польшу до 24 февраля 2022 года. Также действует упрощенная процедура регистрации предпринимательства для тех, у кого в PESEL указана отметка UKR.

Чтобы вести бизнес в Польше, при оформлении PESEL необходимо создать доверенный профиль (Profil Zaufany). Для этого в заявление следует внести адрес электронной почты, номер мобильного телефона и дать согласие на включение информации в контактный реестр физических лиц, а также на активацию доверенного профиля.

Оформляется он бесплатно и необходим для подтверждения личности и подписания электронных документов при взаимодействии с польскими госструктурами.

Создание бизнеса начинается с оформления учетной записи на платформе S24 — это электронная система, через которую подаются заявления на регистрацию в Национальном судебном реестре. После авторизации предприниматель выбирает организационно-правовую форму и тип заявки, прикладывает нужные документы, а каждый партнер или уполномоченное лицо заверяет документы электронной подписью.

Регистрация предприятия в Польше украинцу происходит в несколько этапов:

1. Выбор организационно-правовой формы. Для индивидуальной деятельности подойдет форма jednoosobowa działalność gospodarcza, а для ведения бизнеса с партнерами — Sp. z o.o. (аналог ООО).
2. Подготовка учредительных документов и уставного капитала. Если вы планируете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, уставный капитал не потребуется. Для регистрации Sp. z o.o. минимальный размер капитала составляет 5 000 злотых, верхний предел не установлен. Размер госпошлины напрямую зависит от величины уставного капитала.
3. Подача заявления на регистрацию. После подготовки документов необходимо подать заявление в Национальный судебный реестр (KRS). С этого момента компания получает статус юридического лица.
4. Получение номера REGON. Это статистический номер, необходимый для официальной деятельности. Индивидуальные предприниматели могут оформить его онлайн. Для других форм собственности заявление подается в местное управление статистики.
5. Открытие расчетного счета в банке. Компания обязана иметь отдельный банковский счет. Его можно открыть в любом банке на имя организации.
6. Регистрация в Государственной казначейской службе (Urząd Skarbowy). До получения первых поступлений на счет необходимо зарегистрироваться в налоговом органе по месту ведения деятельности.
7. Получение налогового идентификатора NIP. Для налогообложения необходимо оформить номер NIP. Сделать это можно через налоговую инспекцию.
8. Регистрация плательщика НДС (по необходимости). Если объем продаж за год превышает 150 000 злотых либо вид деятельности не освобожден от НДС, регистрация обязательна. Для этого нужно подать заявление по форме VAT-R в налоговую службу.
9. Регистрация в системе социального страхования (ZUS). 
10. Заказ фирменной печати. 

Обратите внимание: если предприниматель теряет право на легальное пребывание в Польше, его бизнес подлежит исключению из государственного реестра.

Чтобы зарегистрировать фирму в Польше, необходимо собрать соответствующий комплект документов. Конкретный перечень зависит от организационно-правовой формы бизнеса и вашего иммиграционного статуса.

Основные документы, которые потребуются:

• удостоверение личности — паспорт или карта временного пребывания (обязательно для всех учредителей);
  
  
• учредительные документы — устав, договор о создании компании, решение о распределении долей (например, при регистрации Spółka z o.o.);
  
  
• доверенность — если оформление бизнеса производится через представителя;
  
  
• налоговый номер (NIP) и статистический номер (REGON) — требуются для всех форм бизнеса.

Обязательным условием является наличие юридического адреса. Он указывается при регистрации фирмы и необходим для получения официальной корреспонденции, а также для делового взаимодействия с государственными органами и партнерами. Юрадрес фиксируется во всех ключевых документах и используется в реквизитах компании.

Регистрация аналога украинского ФОП в Польше осуществляется через электронный реестр предпринимателей — CEIDG (Центральный реестр предпринимательской деятельности). Это платформа, предназначенная для учета частных предпринимателей.

Через личный кабинет на портале можно не только открыть бизнес, но и вносить изменения в регистрационные данные, временно приостанавливать деятельность, возобновлять ее или полностью закрывать бизнес.

Хотя по закону процесс регистрации может занять до 30 дней, на практике подтверждение обычно приходит в течение недели.

Чтобы зарегистрировать ФЛП онлайн, необходимы номер PESEL и подтвержденный профиль ePUAP. Также вы можете подать документы лично в управлении гмины.

Наша команда опытных бухгалтеров, специалистов по кадрам, профессиональных переводчиков и бизнес-консультантов готова взять на себя все вопросы, связанные с документацией и административными процедурами. Мы строго соблюдаем польское законодательство и актуальные правовые нормы, что гарантирует полную прозрачность и корректность всех процессов. Благодаря этому вы сможете сосредоточиться на стратегическом развитии и масштабировании своего бизнеса в Польше, не отвлекаясь на рутину.

Также мы обеспечиваем комплексную юридическую поддержку вашей компании. Наши квалифицированные юристы, сотрудничающие с нами на постоянной основе, готовы оперативно подключиться к решению сложных деловых задач, связанных с корпоративным правом, договорами, налоговыми и трудовыми вопросами. Мы действуем в интересах клиента, создавая прочную правовую основу для устойчивой работы бизнеса.

Регистрация фирмы в Польше для граждан Украины — доступная услуга, которая не требует больших вложений. Мы предлагаем лояльные цены за качественные услуги. Команда специалистов оказывает всестороннюю помощь на всех этапах запуска бизнеса: от подготовки учредительных документов до полного сопровождения в процессе регистрации и дальнейшей поддержки.

Сотрудничая с SMK Consulting, вы получаете надежного партнера, который обладает глубокими знаниями местного рынка, пониманием польской бюрократической системы и практическим опытом решения бизнес-задач. Мы поможем вам правильно стартовать, избежать типичных ошибок и заложить крепкий фундамент для успешного и устойчивого развития вашей компании в Польше.