Пошаговая инструкция регистрации ФОП в Польше в 2025 году

Иностранные граждане имеют возможность открыть индивидуальное предпринимательство (ИП) в Польше, однако для этого необходимо соответствовать установленным требованиям. Деятельность оформляется в форме Jednoosobowa działalność gospodarcza.

Как оформить ИП в Польше? Для открытия предпринимательской деятельности необходимо наличие одного из следующих документов:

1. Karta stałego pobytu, виза по карте поляка, karta długoterminowego rezydenta UE.
2. Виза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR.
3. Karta czasowego pobytu, оформленная по основаниям: ведение бизнеса, воссоединение с семьёй, обучение, гуманитарные причины (ze względów humanitarnych), pobyt tolerowany, статус беженца или дополнительная защита.
4. Действующая карта поляка. Следует учитывать, что сама по себе карта не даёт права на пребывание в Польше, но позволяет оформить специальную визу, с которой возможно зарегистрировать ИП.

Кроме того, в соответствии с действующим законодательством о поддержке граждан Украины, украинцы могут открыть ИП в Польше независимо от даты их въезда в страну.

В Польше зарегистрировать ИП в форме JDG можно без наличия действительной прописки и необходимости внесения уставного капитала. Однако следует учитывать, что государственные органы могут проводить проверки по месту регистрации бизнеса.

Для законного ведения предпринимательской деятельности необходимо зарегистрироваться в Центральном реестре и информационной системе о предпринимательской деятельности (CEIDG). Процедура регистрации осуществляется через официальный портал.

Для регистрации потребуются:

1. Доверенный профиль.  Это бесплатный инструмент для взаимодействия с государственными учреждениями. Его могут оформить лица, имеющие номер PESEL и полную или ограниченную дееспособность.
2. Квалифицированная электронная подпись. Платный инструмент, обладающий юридической силой личной подписи и позволяющий подписывать официальные документы.

При заполнении регистрационной формы, чтобы открыть ФОП в Польше, необходимо указать следующие данные:

1. Имя и фамилия. Регистрация осуществляется на имя конкретного физического лица. Разрешается добавить никнейм или описание деятельности. Важно помнить, что одно физическое лицо может иметь только одну запись в CEIDG, но вести разные виды бизнеса в рамках одной регистрации.
2. Адрес. Бизнес можно вести в любом месте: в офисе, коворкинге, дома или без фиксированного адреса. Однако необходимо подтвердить законное право на использование указанного объекта (собственность, аренда, ипотека и т. д.).
3. Классификация деятельности требует выбора основного и вспомогательных PKD-кодов согласно польскому классификатору. 
4. Большинство видов деятельности не нуждаются в специальных разрешениях, однако некоторые сферы (здравоохранение, логистика, страховой бизнес) требуют дополнительного лицензирования после оформления ИП.
5. Предприниматели в Польше могут выбрать одну из налоговых схем: стандартную с прогрессивной ставкой (zasady ogólne), единую ставку 19% (podatek liniowy), упрощенную систему с фиксированными ставками (ryczałt) или налоговую карту для действующего бизнеса (karta podatkowa).
6. Регистрация как плательщика НДС становится обязательной при достижении оборота в 200 000 злотых или если деятельность не входит в список освобожденных от НДС.
7. Бухгалтерский учет можно вести двумя способами: по упрощённой схеме с книгой доходов/расходов или полной бухгалтерией. Исключение составляют владельцы налоговой карты, где расчет производит налоговая служба.
8. Для ведения бизнеса индивидуальному предпринимателю в Польше необходим банковский счет, данные которого указываются при регистрации.
9. Оформляя бизнес в Польше, важно знать о системе PUE ZUS — единой платформе для управления социальными отчислениями. Через нее проходят все обязательные платежи: на пенсионное обеспечение, страховку от производственных травм, отчисления в фонды труда и общественной солидарности, а также взносы на медицинское обслуживание.

Важно! В Польше есть привлекательная возможность для начинающих бизнесменов — программа "Ulga na start". Она позволяет новым предпринимателям не платить страховые взносы в течение первых шести месяцев. Важное условие: если у вас был предыдущий опыт ведения бизнеса, он должен быть завершен не менее чем за 5 лет до регистрации нового предприятия.