Топ распространенных ошибок при регистрации компании в Польше

На польском языке термин «nazwa spółki (firma)» означает официальное наименование юридического лица. Иногда при регистрации бизнеса в Польше предприниматели сталкиваются с тем, что выбранное ими название уже присутствует в государственном реестре (KRS) или может быть воспринято как слишком похожее на существующее. Это часто становится причиной отказа, поскольку в Польше запрещается использование одинаковых или вводящих в заблуждение названий фирм.

Такие ситуации часто происходят, например, когда владелец одной компании хочет зарегистрировать несколько филиалов. Некоторые пытаются различать их, просто добавляя к основному названию цифры. Однако такой подход часто не решает проблему. Польские регистрационные органы могут посчитать это недостаточным отличием. Чтобы избежать отказа, разумнее указывать в названии точное местоположение подразделения, например: «Spółka XYZ – oddział w Krakowie» или «XYZ Katowice».

Если же проблема заключается в том, что название вводит в заблуждение, то важно удостовериться, что оно написано грамотно и не содержит искажений. Так, в некоторых случаях предприниматели используют латинские символы, заменяя польские буквы с диакритиками (например, «ł» на «l» или «ś» на «s»), или намеренно пишут слова с ошибками. Однако это нередко расценивается как попытка манипулировать восприятием или как потенциальная угроза для потребителя, который может спутать вашу компанию с другой.

Чтобы не возникло подобных недоразумений, рекомендуется заранее провести проверку уникальности названия через официальные онлайн-ресурсы, а также пригласить для этого юриста, знакомого с польским корпоративным правом. Такой подход поможет сформировать безопасный имидж вашей компании.

‍

Ошибки при открытии бизнеса в Польше могут быть различные, но одна из самых распространенных — это указание неверного отделения судебного органа, уполномоченного рассматривать дела, связанные с коммерческой регистрацией (KRS). Такая ситуация часто возникает при подаче документов через онлайн-систему S24 или при оформлении через нотариуса без предварительной юридической консультации.

Каждый регион Польши закреплен за определенным территориальным судом, и при создании фирмы необходимо точно определить, к какому из них относится адрес вашей будущей компании. Если будет допущена ошибка, процесс регистрации может затянуться на 1–2 недели и повлечь дополнительные расходы (например, повторную оплату услуги и пересчет стоимости подготовки новых документов).

Особенно часто такие ошибки при регистрации фирмы в Польше допускают предприниматели, которые регистрируют бизнес самостоятельно впервые. Стоит помнить, что в большинстве случаев регистрацией компаний занимаются коммерческие отделы районных судов по месту нахождения юридического адреса фирмы, указанного в учредительном договоре.

Уточнить, какой именно суд отвечает за регистрацию в вашем регионе, можно на официальных правительственных ресурсах или получить консультацию у бухгалтера, юридического советника либо опытного специалиста по регистрации бизнеса в Польше. Если вы подаете документы через S24, система в ряде случаев подсказывает подходящий суд, однако всегда лучше дополнительно перепроверить информацию вручную, особенно если вы регистрируете компанию в крупном городе, где несколько отделений могут обслуживать разные районы.

Одна из частых причин отказа при регистрации компании в Польше — это допущенные неточности в персональных данных соучредителей (wspólników) или лиц, входящих в состав правления (członków zarządu). Такие ошибки могут касаться паспортной информации, адресов проживания, PESEL-кодов и т. д. Любая мелочь может стать основанием для возврата заявления.

Особенно важно проверять соответствие этих данных официальным документам. Отдельное внимание следует уделить адресной информации. Важны правильные почтовые индексы, города, воеводства, а иногда и корректное использование польских диакритических знаков.

Дополнительную сложность вызывает работа с онлайн-системой регистрации. В ней нельзя просто скопировать и вставить адрес, поскольку система требует, чтобы вы выбрали его из выпадающего списка, автоматически сверяя с базой официальных польских адресов. Если он не распознан, система может не принять заявление.

Для предотвращения подобных ошибок рекомендуется заранее подготовить все данные в правильной форме и при необходимости сверить их с национальными реестрами. Это важно, если регистрацией занимается предприниматель самостоятельно. Также полезно проконсультироваться с представителями фирмы, которая специализируется на регистрации бизнеса в Польше. Опытные сотрудники SMK Consulting проверят все данные, и риск возврата документов будет снижен.

После того как предприниматель утвердил устав своей будущей компании, он обязан в течение семи календарных дней подать все необходимые документы в суд, чтобы внести фирму в государственный реестр. Этот срок является обязательным для соблюдения.

На практике же нередко бывает, что заявка подается с опозданием. В отдельных случаях сотрудник регистрационного органа может не обратить внимания на нарушение сроков и все же зарегистрировать фирму. Однако такие ситуации являются исключением.

Важно понимать, что подача документов с нарушением установленного срока может привести к негативным последствиям. В лучшем случае регистрация будет отложена, а в худшем — заявителю откажут, и процесс придется начинать заново.

В процессе регистрации компании требуется строго соблюдать правила подписания учредительных документов. Законодательством четко определено, кто из учредителей или представителей имеет право подписывать документы от имени будущей фирмы, в каком порядке это должно происходить, какие полномочия имеет каждый соучредитель и в каких случаях требуется подпись одного лица, двух или всех участников.

Если бизнес регистрируется физическим лицом, то процедура, как правило, проходит без сложностей, поскольку все документы подписываются напрямую заявителем. Однако, когда предприятие учреждается несколькими лицами, необходимо, чтобы каждый из них лично подписал устав и другие регистрационные документы, строго соблюдая порядок, предусмотренный законом и уставом.

Нарушение закона приведет к нежелательным юридическим последствиям. Например, если один из учредителей подписал устав без согласия или в отсутствие другого участника, несмотря на то, что совместное подписание предусмотрено, такая процедура будет считаться неправомерной. Это создает риск дополнительных судебных разбирательств и затягивает весь процесс. Поэтому проверка правомочий каждого учредителя — важный элемент подготовки. Чтобы избежать подобных ошибок, необходимо заранее ознакомиться с положениями устава и внутренними правилами представительства, особенно в случае коллективного открытия бизнеса.

Наличие номера PESEL не всегда является обязательным требованием для старта регистрации бизнеса в Польше. Однако его наличие значительно упрощает процедуру. Ежедневный рабочий процесс в регистрационных органах проходит быстрее, поскольку не требуются дополнительные проверки (например, на предмет наличия в криминальных базах данных).

Отсутствие PESEL у иностранца, в свою очередь, не блокирует регистрацию, но может стать причиной дополнительных проверок, подачи запроса или затягивания сроков рассмотрения заявления. Особенно это актуально при подаче документов через онлайн-систему, где наличие PESEL позволяет автоматически считывать данные о заявителе и упрощает верификацию.

Чтобы ошибки при регистрации компании в Польше не помешали запуску вашего бизнеса, лучше заручиться помощью и поддержкой профессионалов. «СМК Консалтинг» предоставляет профессиональное сопровождение в этом процессе. Наша команда уже много лет приходит на помощь предпринимателям из разных стран, желающим зарегистрировать предприятия в Польше. Мы помогаем оформить необходимые документы, полностью сопровождаем на всех этапах запуска бизнеса. 

Сотрудники SMK Consulting предоставляют разъяснения по самым различным вопросам, связанным с ведением коммерческой деятельности в Польше, по разумной цене. Это особенно важно для тех, кто только начинает знакомство с польской правовой и административной системами, что поможет не допускать ошибки при регистрации фирмы в Польше.