Новые PKD 2025: как правильно подбирать коды для Spółka z o.o., чтобы избежать штрафов?

PKD 2025 — это обновленная версия Польской классификации видов деятельности (Polska Klasyfikacja Działalności (https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/1936), начавшая действовать с 1 января 2025 года. Это система буквенно-цифровых кодов, с помощью которых определяются виды предпринимательской деятельности в Польше. Они необходимы для регистрации бизнеса, ведения статистики, расчета налоговых ставок и установления требований к лицензированию.

Новые коды PKD и структура их классификатора деятельности стали более удобными и современными: были уточнены существующие категории, добавлены новые направления и введены дополнительные подразделы. Теперь система точнее отражает реальное состояние рынка и новые сферы экономики.

Код ПКД выполняет такие функции:

• требуется при регистрации бизнеса в государственных реестрах KRS (Национальный судебный реестр) и CEIDG (Центральный реестр и информация об экономической деятельности);
• помогает Главному управлению статистики GUS собирать данные о рынке;
• для налоговых органов необходим, чтобы определять ставки налогообложения;
• предпринимателям необходим, чтобы понять, нужны ли лицензии для их деятельности.

Для компаний и индивидуальных предпринимателей Польши, зарегистрированных до 1 января 2025 года, установлен переходный период до конца 2026 г. Это значит, что есть время постепенно адаптировать свои коды бизнеса и внести изменения в реестры.

«Обратите внимание! Если предприниматель не внесет обновления до начала 2027 года, PKD 2007 будут автоматически переведены на PKD 2025 согласно правилам соответствий, установленным Главным управлением статистики».

Эксперт компании SMK ProConsult

‍

Выбор правильного PKD для польской компании Spółka z o.o. — один из важных шагов при регистрации бизнеса. Он покажет, чем именно будет заниматься ваша фирма. Для проверки корректности кодов предприниматели часто используют выписку онлайн из KRS, где фиксируется вся актуальная бизнес-информация о компании. При подборе кодов действуйте по такому плану:

1. Сначала определите, какой вид деятельности принесет вам доход. Это станет основным кодом PKD. Затем составьте список дополнительных направлений.
2. Далее обращаемся к официальной классификации PKD. Она устроена по уровням: от крупных разделов до узких подклассов. Такая система позволяет максимально точно подобрать код для вашей деятельности. Найти нужные обозначения можно через официальный портал (https://klasyfikacje.stat.gov.pl/static/pkd_25/pdf/klucze_powiazan_PKD_2007_PKD_2025.pdf). 
3. При регистрации компании выбранные коды обязательно указываются в реестре.

Если вы планируете оформление фирмы в Польше, причем вам нужна помощь специалиста, обратитесь к профессионалам из SMK ProConsult, которые возьмут на себя подготовку документов и подбор правильных кодов PKD 2025.

Изменение или добавление кодов PKD — обычная процедура, с которой рано или поздно сталкивается почти каждый предприниматель. Бизнес развивается, появляются новые услуги или товары, а что-то может потерять актуальность. Чтобы данные в реестрах соответствовали реальности, коды PKD нужно своевременно обновлять. Кроме того, необходимо привести их в соответствие с обновленной классификацией.

Порядок действий зависит от формы бизнеса. Для индивидуальных предпринимателей и компаний, работающих в формате Spółka z o.o, он отличается.

Для JDG (индивидуальная предпринимательская деятельность) изменить или добавить коды PKD можно полностью онлайн. Для этого действуйте так:

• авторизуйтесь на портале CEIDG (https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx) через Profil Zaufany или электронную подпись;
• заполните заявление CEIDG-1, указав новые коды или удалив ненужные;
• подайте документ в электронном виде. Данные автоматически обновятся в реестре.

Процедура бесплатная, занимает всего несколько минут и изменения вступают в силу сразу, без дополнительного подтверждения.

Для Spółka z o.o. (общество с ограниченной ответственностью) процесс чуть сложнее, так как данные компании вносятся в Национальный судебный реестр (KRS). При этом необходимо соблюдать несколько правил:

• если меняется основной код деятельности, нужно корректировать устав компании. Для этого проводится общее собрание участников, принимается решение, вносятся изменения в устав;
• если добавляются только дополнительные коды, достаточно обычного заявления, без изменения устава.

Все документы подаются через систему PRS (Portal Rejestrów Sądowych) в электронном виде. К заявлению прикладываются протокол собрания участников (если меняется устав), обновленная редакция устава и подтверждение оплаты госпошлины.

Государственный сбор за внесение изменений составляет 250 злотых (при электронной подаче) или 350 злотых (бумажная форма), к тому же придется оплатить публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy. После рассмотрения судом изменения вступают в силу, и новые коды официально отображаются в KRS.

Если индивидуальный предприниматель на старте работ ошибся в выборе деятельности, а потом совершил сделку или провел операцию, которая относится к другому виду работ, не указанному в его PKD, у него есть 7 календарных дней, чтобы внести изменения и добавить новый код в реестр. Если этого не сделать, факт будет расцениваться как нарушение правил ведения бизнеса.

Для юридических лиц ситуация сложнее. В зависимости от организационно-правовой формы компании срок уведомления и порядок внесения изменений могут отличаться. Иногда необходимо корректировать устав, проводить собрание участников и официально регистрировать изменения в Национальном судебном реестре (KRS).

За нарушение правил все субъекты предпринимательской деятельности несут ответственность. К таким негативным последствиям относятся:

• налоговые штрафы;
• проблемы с лицензированием;
• проверки и аудиты;
• ограничение деятельности;
• уголовная ответственность. Применяется крайне редко, но возможна для руководителей, если нарушение носит систематический и умышленный характер.

Также ошибки при подборе кодов могут повлиять на получение налогового номера (NIP) и привести к рискам для финансовой безопасности бизнеса.

«Важно понимать, что даже в том случае, если сделка была совершена вне зарегистрированных кодов, она не признается недействительной. Все обязательства по ней сохраняются, а налоги должны быть уплачены полностью».

Эксперт компании SMK ProConsult

Правильный выбор кодов PKD — важный шаг для любого бизнеса. Они должны полностью отражать реальные виды хозяйственной деятельности вашей компании. Чтобы не нести ответственность за неточную информацию, придерживайтесь таких советов:

• основной бизнес-код отражает ключевое направление работ, а дополнительные — все остальные виды бизнеса. Если компания совмещает, например, производство ювелирных изделий и их продажу, указывайте отдельные коды для каждого направления;
• при расширении бизнеса или внедрении новых услуг проверяйте, соответствуют ли выбранные коды PKD реальной деятельности. В редакции PKD 2025 появились новые категории, а старые уточняются или объединяются;
• рекомендуется хранить все подтверждающие документы. Договоры, счета, акты выполненных работ и другие бумаги доказывают, что фактическая деятельность компании соответствует кодам PKD.

Правильно выбирая коды PKD и поддерживая их актуальность, вы сможете вести бизнес легально. Специалисты компании SMK ProConsult помогут вам оформить документы для открытия фирмы в Польше, выполнят проверку реестра, чтобы убедиться, что выбранные коды соответствуют новым требованиям PKD 2025.

‍

Чем отличаются новые коды PKD от предыдущих?

Новые PKD-коды отличаются от предыдущих тем, что лучше отражают современные виды деятельности и экономические реалии. Они разбиты на большее количество категорий и подклассов, что позволяет точнее описывать деятельность компании. В обновленной классификации появились новые направления, связанные с IT, цифровыми услугами, экологическими проектами. А устаревшие коды уточнены или объединены. Кроме того, новые PKD приведены в соответствие с европейской системой NACE, что облегчает работу на рынке ЕС.

Как добавить код PKD в Польше через интернет?

Чтобы добавить новый код PKD в Польше через интернет, предпринимателю нужно войти в систему CEIDG с помощью профиля Profil Zaufany или электронной подписи, выбрать опцию изменения данных фирмы и в соответствующем разделе указать дополнительный код деятельности. Если речь идет о Spółka z o.o., тогда корректировки подаются через платформу PRS. Там оформляется заявление, прикладываются необходимые документы, а после рассмотрения суд вносит изменения в реестр.

Можно ли изменить код PKD после регистрации фирмы?

Да, в Польше возможно изменение кода PKD после регистрации фирмы. Для индивидуального предпринимателя (JDG) это делается через систему CEIDG, где такую информацию можно подать онлайн. Для Spółka z o.o. изменения вносятся через судовой реестр KRS, куда подается заявление с обновленными данными.

‍