Как правильно организовать работу виртуального офиса в Польше

Целевой аудиторией данного объекта являются:

1. Разнообразные стартапы и малый бизнес, стремящиеся минимизировать расходы на начальном этапе.
2. Фрилансеры и удаленные работники, нуждающиеся в профессиональном адресе для корреспонденции. 
3. Иностранные компании, желающие иметь представительство в Польше без значительных инвестиций.
4. Предприниматели, работающие из дома, но нуждающиеся в престижном адресе для бизнеса.
5. Компании, расширяющие свое присутствие в различных городах Польши.

Также wirtualne biuro часто арендует сезонный бизнес, не требующий наличия постоянного офиса.

К плюсам можно отнести:

1. Значительную экономию средств. Виртуальный офис в Варшаве помогает уменьшить уровень расходов на аренду и обслуживание физического помещения. 
2. Престижный адрес. Вы получите возможность использовать адрес в бизнес-центре или престижном районе города для повышения статуса компании. 
3. Гибкость и масштабируемость. Вы получите возможность с легкостью менять набор необходимых услуг в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
4. Профессиональное управление корреспонденцией. Сотрудники wirtualne biuro занимаются своевременной обработкой и пересылкой почты, что особенно важно для соблюдения юридических сроков. 
5. Услуги секретаря. Нередко wirtualne biuro предлагает услугу приема звонков и обработки сообщений, создающую впечатление полноценного офиса.

Также нередко аренда адреса для фирмы в Польше подразумевает и наличие доступа к определенной инфраструктуре. В частности, вы получите возможность использования конференц-залов и переговорных комнат по мере необходимости.

В большинстве случаев этот вариант используют:

1. IT-компании. Для них виртуальный офис — идеальное решение, позволяющее сосредоточиться на разработке продукта, а не на административных вопросах. 
2. Консультанты и коучи. Данные специалисты проводят большую часть времени у клиентов, но при этом нуждаются в официальном адресе для своей практики.
3. Онлайн-магазины и e-commerce проекты. Wirtualne biuro предоставляет необходимый физический адрес, на который можно официально зарегистрировать свой бизнес и осуществлять на него возможные возвраты.
4. Международные корпорации. Фирмы, выходящие на польский рынок, могут использовать wirtualne biuro в качестве плацдарма для дальнейшего развития.
5. Архитекторы и дизайнеры. Различные креативные профессионалы, которые могут работать удаленно, но нуждаются в престижном адресе для клиентов.
6. Юристы и бухгалтеры. Специалисты, которые часто работают с конфиденциальной информацией и ценят безопасность обработки корреспонденции.

По мнению специалистов SMK Consulting нередко wirtualne biuro арендуют и различные представительства зарубежных образовательных учреждений, используя их для организации набора студентов и проведения консультаций.

Как правило, список услуг достаточно широкий. Он включает в себя:

1. Предоставление официального адреса для регистрации компании и ведения разнообразной деловой корреспонденции.
2. Получение и сортировку корреспонденции, сканирование и пересылку документов по электронной почте, отправку оригиналов документов по указанному адресу.
3. Ответы на звонки от имени секретаря вашей компании, планирование встреч и управление календарем, базовую административную поддержку. 
4. Использование конференц-залов, офисных помещений, переговорных комнат, временных рабочих мест, комнат для видеоконференций и пр. 

Также wirtualne biuro предлагает базовую бизнес-поддержку своих клиентов. Специалисты оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета, дают юридические консультации, помогают зарегистрировать компанию и вести дела с учетом особенностей законодательства.

Цена на виртуальный офис в Польше может меняться в зависимости от разных факторов. Как правило, она напрямую зависит от расположения, уровня компании и набора услуг. Базовый пакет обычно обходится примерно в 100-200 злотых в месяц. За эту цену вы получите услугу предоставления юридического адреса и стандартную обработку входящей корреспонденции. За 300-400 злотых можно приобрести классический пакет. В него входят услуги приема звонков и ограниченное использование конференц-залов. За премиум-подписку придется отдать около 600-1000 злотых. При этом вы получите секретарскую поддержку и сможете полноценно использовать офисные помещения.