Плюсы и минусы спулки в Польше

Перед тем как принять решение о регистрации бизнеса за границей, особенно в другой правовой и экономической системе, важно трезво оценить возможные риски и сложности. Именно поэтому мы начинаем с описания проблем. Зная потенциальные подводные камни заранее, предприниматель может избежать неожиданных трудностей, подготовиться к финансовым и организационным затратам и более ответственно подойти к выбору формы деятельности для своего собственного предприятия или ООО. Это вовсе не означает, что Sp. z o.o. — плохой вариант. Напротив, у него есть множество преимуществ, о которых мы расскажем дальше. Но здравый подход требует сначала рассмотреть ограничения, чтобы затем с большей уверенностью оценить и плюсы.

‍

Трудности в начале предпринимательской деятельности

Итак, какие же главные недостатки бизнеса в Польше? Начнем с оформления. В первую очередь необходимо оформить учредительный договор. С одной стороны, наличие такого документа в Sp. z o.o. предоставляет ее участникам широкую свободу в установлении условий совместной работы, поскольку можно детально прописать все важные моменты, связанные с управлением и деятельностью компании. Это позволяет гибко адаптировать правила под конкретные нужды учредителей.

Однако, с другой стороны, для того чтобы грамотно и юридически корректно составить такой документ, нужно обладать определенными знаниями. Без помощи юриста или специалиста здесь обойтись сложно. Более того, любые изменения в деятельности компании потребуют официальной регистрации в Национальном судебном реестре (KRS). За эту процедуру взимается государственный сбор в размере 300 злотых. К таким изменениям относятся смена юридического адреса, добавление или исключение партнеров, корректировка кодов деятельности (PKD) и другие.

‍

Возможные проблемы с налогообложением и отчетностью

Один из частых аргументов против выбора spółki z o.o. — это система налогообложения. Она может стать серьезным препятствием для начинающих предпринимателей. Речь идет о двойном налогообложении, то есть о необходимости платить два разных налога с одной и той же прибыли.

Работает это так:

• сначала компания платит CIT — корпоративный налог на прибыль, полученную юридическим лицом;
• когда чистая прибыль распределяется между партнерами в виде дивидендов, каждый из них дополнительно платит PIT — налог на доходы физических лиц.

Таким образом, чтобы партнер смог воспользоваться доходами фирмы, сначала уплачивается налог на уровне самой компании, а затем — на личном. Это и называется двойным налогообложением, и оно может уменьшать реальную прибыль партнеров.

Spółka z o.o. в Польше обязана вести полный бухгалтерский учет (его еще называют «двойной»), что предполагает точную регистрацию всех финансово-хозяйственных операций по установленным стандартам.

Это означает, что предстоит:

• нанимать профессионального бухгалтера или заключать договор с бухгалтерской фирмой, что влечет за собой дополнительные расходы;
• увеличить текущие финансовые затраты на ведение бизнеса;
• соблюдать строгие требования к оформлению всей документации и отчетности.

Для некоторых небольших фирм с годовым доходом до 2 млн евро возможен переход на упрощенную форму, но это зависит от структуры и характера предпринимательской деятельности.

Каждая спулка, независимо от того, была ли у нее прибыль в течение года, обязана готовить и подавать годовую финансовую отчетность. Если это требование не выполнено, возможны штрафные санкции по отношению к самой компании и к ее управляющим лицам, в том числе партнерам. Штрафы могут достигать нескольких тысяч злотых, особенно при систематическом нарушении сроков.

Если вы хотите ограничить расходы и избежать ошибок, рекомендуем воспользоваться помощью специалистов. Компания «СМК Консалтинг» предлагает услуги по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности.

‍

Сложности при закрытии спулки

Следует понимать, что открыть компанию в Польше проще, чем ее потом закрыть. Процесс закрытия Sp. z o.o. значительно более сложный и длительный по сравнению, например, с индивидуальным предпринимательством (jednoosobowa działalność gospodarcza).

Этапы процедуры прекращения деятельности компании включают:

• подготовку пакета документов;
• официальное принятие решения о ликвидации;
• назначение ликвидаторов;
• внесение изменений в KRS;
• публикацию уведомлений и завершение всех расчетов.

В целом ликвидация Sp. z o.o. может занять несколько месяцев, а иногда и дольше, в зависимости от ситуации. Это следует учитывать при планировании выхода из бизнеса.

Несмотря на ряд особенностей, связанных с ведением бизнеса через Spółka z o.o., эта форма компании остается одной из самых популярных среди иностранных и местных предпринимателей в Польше.

‍

Основные выгоды формата Spółka z o.o.

Рассмотрим преимущества ведения бизнеса в Польше. Если оценивать с точки зрения юридической защиты и гибкости управления, к таким выгодам относятся:

• возможность не платить взносы в ZUS. Общество с ограниченной ответственностью имеет шанс сократить ежемесячные издержки на сумму примерно 1600 злотых (по данным на 2024 год) благодаря отсутствию обязательства по уплате взносов в ZUS. Чтобы законно избежать этих платежей, компания должна иметь как минимум двух учредителей. Если же речь идет об одночленной спулке, то данное преимущество становится недоступным. Такая форма приравнивается к индивидуальному предпринимательству, где уплата ZUS обязательна;
• ограниченная имущественная ответственность ее участников. Это означает, что собственники компании не отвечают по ее долгам своим личным имуществом. Фактически они рискуют только средствами, вложенными в капитал фирмы. В отличие от индивидуального предпринимателя, который в результате своей деятельности накопил долги и может лишиться личных активов, партнеры спулки защищены от такого риска. Что касается членов правления, их ответственность выше. Это становится актуальным при умышленных нарушениях или серьезных ошибках в управлении. Но на практике такие случаи редки, и ответственность по-прежнему остается ограниченной;
• возможность создания spółki z o.o, будучи единственным владельцем. Законодательство Польши допускает создание одночленной компании с ограниченной ответственностью, в которой одно и то же лицо является единственным участником и членом правления. Это удобная альтернатива индивидуальному предпринимательству, позволяющая воспользоваться преимуществами формы ООО. 

Однако следует помнить, что в случае с одночленной формой spółką избежать взносов в ZUS не получится, так как она приравнивается к ИП в этом вопросе.

‍

Финансовые преимущества спулки

Для многих предпринимателей при выборе такой формы бизнеса, как фирма в Польше, преимущества заключаются в выгодном налогообложении и удобной системе распределения прибыли.

По закону каждая компания обязана платить налог на прибыль (CIT) в размере 19%, но законодательством предусмотрена пониженная ставка — 9%, которая действует в двух случаях:

• если компания является новым налогоплательщиком и работает первый год;
• если фирма попадает под категорию малого налогоплательщика, то есть ее годовой оборот не превышает 2 миллионов евро.

Такой подход делает Sp. z o.o. очень привлекательной для людей, занимающихся малым бизнесом или для начинающих предпринимателей.

В целом, если рассматривать этот формат бизнеса с точки зрения финансовых вложений, стоит вспомнить, что регистрация спулки в Польше не требует больших затрат, особенно если процедура проходит через онлайн-систему S24. Это позволяет избежать дополнительных расходов на услуги нотариуса.

Основные затраты при открытии Sp. z o.o.:

• минимальный уставной капитал — 5000 злотых;
• государственная пошлина — 350 злотых;
• налог PCC (на гражданско-правовые сделки) — 0,5% от уставного капитала;
• дополнительные издержки на консультации юриста, бухгалтера или услуги специализированной компании при необходимости.

Стоит отметить и дополнительные преимущества спулки. Иностранные граждане, в том числе из Украины, могут быть как учредителями, так и партнерами при организации компании без каких-либо специальных разрешений. Для украинцев действует особое правило, установленное в 2022 году: если у человека есть PESEL и легальное основание для пребывания в Польше, он может регистрировать бизнес на тех же условиях, что и граждане Польши, причем в любой правовой форме.

Еще один удобный бонус — оформление Sp. z o.o. через интернет. Использование платформы S24 позволяет подать заявление, оплатить сборы и зарегистрировать компанию в течение нескольких минут. Следует лишь помнить, что в случае онлайн-регистрации spółki составляется по шаблону, и его гибкость ограничена в сравнении с договором, оформленным у нотариуса.

Оценивая преимущества и недостатки бизнеса в Польше, важно отметить, что Sp. z o.o. требует соблюдения ряда формальностей, ведения полной отчетности и более сложного администрирования по сравнению с индивидуальной деятельностью. Однако взамен предприниматель получает целый ряд преимуществ.

Для малого и среднего бизнеса в Польше эта форма может стать действительно выгодным решением, особенно если с самого начала привлечь специалистов, которые помогут правильно все оформить и избежать ошибок. SMK Consulting предоставляет профессиональную помощь на всех этапах. При этом стоимость услуг остается доступной, а итоговая цена зависит от объема необходимых консультаций и задач.